Zoeken
Overzicht
Print linkerkant
Print rechterkant
Print beide zijden
1 SCHOOLGIDS 2019 | 2020 2 Een woord vooraf 1 Onze school 4 Missie Visie Kernwaarden Samenwerken Respect Verantwoordelijkheid Ambities 2 De organisatie 5 De groepen Indeling groepsleerkrachten De rest van het team Schooltijden Vakantierooster 3 Ons onderwijs 7 Toekomstgericht en innovatief Atelierleren Instructie geven Onze methodes 4 Kwaliteit 9 Groepsplannen en ondersteuningsbehoefte Leerlingvolgsystemen Cito en Zien! Eindtoets en schooladvies Warme overdracht Kwaliteitsondersteuning Tevredenheidsonderzoek 5 Passend onderwijs 12 Dyscalculie Dyslexie 6 Veiligheid 14 Sociale veiligheid 7 Communicatie 15 De website De schoolgids Parro De schoolkalender De nieuwsbrief Vaste informatiemomenten Overige (digitale) media 8 Ouderbetrokkenheid 16 Medezeggenschapsraad Oudervereniging Oudercommissie 9 Klachtenprocedure 17 Interne vertrouwenspersonen Externe vertrouwenspersoon Klachtenregeling 10 Praktische zaken 18 Jeugdgezondheidszorg Tussenschoolse opvang Voor- en naschoolse opvang Hoofdluis Traktaties Medicijngebruik en allergieën Verzekering Vervangende leerkracht Ziekmelden en verlof aanvragen Privacy beleid Wet gegevensbescherming Aanmelden nieuwe leerling groep 1 Algemeen Vooraanmelding Aanmelden Toelating Wennen Onderwijs vanaf 4 jaar Geen instroming vlak voor de zomervakantie Tweelingen Aanmelden nieuwe leerling andere school Praktische informatie voor nieuwe kleuters Zindelijkheid Met een ander naar huis gaan 10-uurtje de verjaardag van uw kind Gymlessen Merken van de kleding Kapstokken Activiteitenljst Spelletjesochtend Inloopmoment Speelgoed Belangrijke e-mailadressen INHOUD Klik op het onderwerp om naar de juiste pagina te gaan Met trots presenteren wij u onze schoolgids voor schooljaar 2019-2020. Deze is bedoeld voor ouders en verzorgers van (toekomstige) leerlingen van onze school, de Meent in Waalre. De schoolgids geeft allerlei informatie over de school en over het onderwijs dat we verzorgen. We hebben ons best gedaan zo volledig mogelijk te zijn. Mocht u desondanks nog zaken missen, dan horen we dat graag, zodat we de gids verder kunnen verbeteren. Natuurlijk kunt u altijd met alle vragen terecht bij de groepsleerkrachten, de coördinatoren of bij mij. Wij hopen dat u deze schoolgids veelvuldig en met plezier zult gebruiken. Wij wensen iedereen een fijn en leerzaam schooljaar toe. Met vriendelijke groeten, Namens het team van de Meent Michel Herps, directeur-bestuurder WOORD VOORAF 3 De Meent is een middelgrote school. Het is een ‘één-pitter’ , wat inhoudt dat de school niet onder een overkoepelend bestuur van meerdere scholen valt. De directeur is verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen op school. Van onderwijskwaliteit, tot HR-beleid en financiën. Er is een toezichthoudend bestuur dat bestaat uit ouders. Het leerlingenaantal van de Meent is stabiel en zit rond de 400 leerlingen. De meesten komen uit het directe voedingsgebied (Aalst en Waalre). De kinderen vormen een afspiegeling van dit gebied. De school heeft geen groeiambitie. De Meent bestaat uit 16 groepen, waarbij alleen de groepen 1 en 2 gecombineerd les krijgen. Er is structureel en regelmatig contact met toeleverende instanties (kinderopvang, peuterwerk) en vervolgonderwijs. Samen wordt er hard gewerkt om een doorlopende leerlijn te garanderen. Een warme overdracht is daarbij een vanzelfsprekendheid. Missie Het is onze missie om alle kinderen in de basisschool- leeftijd in ons voedingsgebied goed eigentijds onderwijs te bieden zodat ze kennis vergaren en zichzelf als mens ontwikkelen op een manier die bij ze past en die ze optimaal voorbereidt op een fijne, passende plek in onze toekomstige maatschappij. Visie De Meent zet in op talentontwikkeling en helpt leerlingen hun grenzen te verleggen, waardoor ze het beste uit zichzelf halen en optimaal kunnen groeien. • Wij versterken kinderen door hun nieuwsgierigheid en talenten te stimuleren. • Wij scheppen een rijke, inspirerende en eigentijdse leeromgeving. • Wij zijn van betekenis door zelfbewuste en zelfverantwoordelijke leerlingen af te leveren die in hun eigen kracht staan en kritisch vermogen bezitten. • Wij handelen vanuit bevlogenheid, een kritische houding en de wil om leerlingen, ouders, partners en de omgeving met elkaar te verbinden. • Wij stimuleren een ontdekkende en ontwerpende houding. Kernwaarden Samenwerken Samen is ons sleutelwoord. Het komt overal tot uitdrukking. Kinderen werken samen in de groep; zowel tijdens de instructie als tijdens projecten hanteren we coöperatieve werkvormen. Wij als school voelen ons, samen met de ouders verantwoordelijk voor de ontwikkeling van onze kinderen. We leren van en met elkaar en vieren samen onze mooie momenten. We zijn trots op elkaar. Samen staan we sterk! Respect Wij zijn oprecht geïnteresseerd in de belevingswereld van onze kinderen. Kinderen en ouders worden gezien en gehoord. We betrekken hen bij de afspraken die we maken. We gaan in gesprek met ouders over de ontwikkeling van hun kind. Goede relaties zijn voor ons het fundament. Wat we geven aan ouders en kinderen, verwachten we ook van hen. Wederzijds respect, daar gaan we voor. Verantwoordelijkheid Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag en ontwikkeling. Elkaar feedback geven én feedback ontvangen hoort hierbij. Er zijn afspraken gemaakt over hoe je je gedraagt in de school: • Wij houden de school netjes schoon. • Wij gedragen ons rustig in de school (lopen, praten en werken). • Wij zeggen en doen dingen die voor een ander en jezelf fijn en prettig zijn. De afspraken hangen in de lokalen en in de gangen zodat we ze niet vergeten en elkaar kunnen helpen herinneren. Ambities In het strategisch beleid hebben we op drie thema’s die wij belangrijk vinden, ambities geformuleerd. Het gaat daarbij om de volgende thema’s: • We werken optimaal samen. • We bieden ruimte voor eigen keuzes en ontwikkeling. • We lopen voorop in toekomstgericht en innovatief onderwijs. Deze ambities zijn de uitgangspunten voor ons schoolplan. 1 ONZE SCHOOL 4 De Meent staat in de wijk Voldijn in Waalre. We bieden basisonderwijs aan gemiddeld ruim 400 kinderen van 4 t/m 12 jaar. De groepen Wij hebben 16 groepen: • 4 groepen 1/2 (kleutergroepen) • 2 groepen van elk volgend leerjaar (3 t/m 8) De groepen 3 t/m 8 zijn homogeen. Dit houdt in dat er steeds één leerjaar per groep zit en de leerlingen dus allemaal ongeveer even oud zijn. De groepen 1/2 zijn heterogeen; hierin worden twee leerjaren gecombineerd. In principe blijven de kleuters twee jaar in dezelfde groep. Ze zijn dus allemaal een keer ‘de jongste’ en ‘de oudste’ . Wanneer de kleuters doorstromen naar groep 3, worden de groepen logischerwijze opnieuw samengesteld. De groep 2-kinderen uit de vier kleutergroepen worden dan verdeeld over de twee groepen 3. Bij de indeling wordt gekeken naar de verhouding jongens/meisjes, het cognitief niveau, gedrag, sociale contacten enz. Ouders krijgen voor de zomervakantie de groepsindeling voor het nieuwe schooljaar. Indeling groepsleerkrachten In 2019/2020 staan de volgende leerkrachten voor de volgende groepen: 1/2a Martin Sanders 1/2b Kris Dekkers 1/2c Hanneke Hoevenaars en Karin Bovée 1/2d Marieke Helmer 3 a Door Wiemers en Ria Enderink 3 b Ilone van Deurzen en Sylvia Verstege 4 a Hester Smolders 4 b Leonie Smeelen en Helma Mariën 5 a Anne van Dijk en Manon Janssen 5 b Naoual Ait el Maate en Aimee Pastoor 6 a Han Jansen 6 b Klaartje van Rijswijck en Yvonne Aarts 7 a Melanie Manger en Anouk Linsen 7 b Ilona Musters 8 a Maartje Welter en Liesbeth Mol 8 b Stefanie Koolhaas en Maartje Welter De rest van het team Behalve bovengenoemde leerkrachten, werken er nog veel meer mensen op of voor onze school. Een opsomming van alle andere functies en de personen die deze vervullen: • Directeur-bestuurder: Michel Herps • Kwaliteitsondersteuners: Ankie Buma en Nadia Kansel • Coördinator onderbouw: Ilone van Deurzen • Coördinator bovenbouw: Anouk Linsen • Leerkrachten meer- en hoogbegaafdheid: Maartje Welter en Lonneke Caris • Coördinator ICT: Lonneke Caris • Leescoördinator en dyslexiespecialist: Ria Enderink • Onderwijsassistent gr 1 t/m 8: vacature • Vakleerkracht gymnastiek: Koen Clephas • Rekenspecialist: Helma Mariën • Orthopedagoog (extern) • Gedragsspecialist autisme (extern) • Administratief medewerker: Angelique van Rulo • Conciërge: Martien Beks Het team wordt ondersteund door diverse vrijwilligers. Schooltijden Onze schooltijden zijn als volgt: maandag 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 15.00 uur dinsdag 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 15.00 uur woensdag 8.30 - 12.30 uur donderdag 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 15.00 uur vrijdag 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 15.00 uur De groepen 1/2 zijn op vrijdagmiddag vrij. Wij hebben geen continurooster. Iedere dag zijn alle kinderen en ouders vanaf 8.20 uur welkom op school. Als de eerste bel gaat, mag iedereen naar binnen. Om 8.30 uur gaat de tweede bel en starten de lessen. 2 DE ORGANISATIE 5 6 Vakantierooster In schooljaar 2019/2020 zijn de volgende vakanties gepland: • Herfstvakantie 14 t/m 18 oktober 2019 • Kerstvakantie 23 december 2019 t/m 3 januari 2020 • Voorjaarsvakantie 24 februari t/m 28 februari 2020 • Tweede Paasdag 13 april 2020 • Koningsdag 27 april 2019, valt in meivakantie • Meivakantie 20 april t/m 1 mei 2020 • Bevrijdingsdag 5 mei 2020 • Hemelvaart 21 en 22 mei 2020 • Tweede Pinksterdag 1 juni 2020 • Zomervakantie 13 juli 2020 t/m 21 augustus 2020 Let op: in het zuiden wijken we vaak af van de landelijke vakantieplanning, vooral bij de herfst- en carnavals- vakantie. Houd hier rekening mee en check altijd even bovenstaand rooster zodat er geen problemen ontstaan met verlofaanvragen. Wij hanteren de afspraken uit de leerplichtwet die met de leerplichtambtenaar gemaakt zijn. Ongeoorloofd verlof wordt altijd gemeld. Naast de vastgestelde vakanties is een aantal studie- dagen en lesvrije (mid)dagen gepland. Voor het schooljaar 2019/2020 zijn de studiedagen vastgesteld op: 5 en 6 september 2019 21 oktober 2019 6 en 7 februari 2020 22 en 23 juni 2020 En de lesvrije (mid)dagen op: 20 december 2019 (middag) 21 februari 2020 (middag) 4 mei 2020 10 juli 2020 (middag) 2 DE ORGANISATIE 6 Toekomstgericht en innovatief onderwijs De Meent wil voorop lopen als het gaat om het voor- bereiden van de kinderen op een nieuwe veranderende toekomst. Ontwikkelingen gaan razendsnel en wij volgen ze op de voet. We investeren in digitaliseren en automatiseren en benutten de mogelijkheden die er zijn. We maken hierbij slimme, duurzame keuzes als het gaat om de aanschaf en inzet van ICT(-toepassingen) en -methodes. Voldoende ruimte voor eigen keuzes en ontwikkeling is voor ons een belangrijke graadmeter. Het 3-O leren, waarbij Ondernemend, Onderzoekend en Ontwerpend geleerd wordt, is hierbij het vertrekpunt. Meer en meer verankeren we het projectmatig en onderzoekend leren in onze aanpak en methodes. We willen zichtbaar aansluiten bij de innovatieve technologische regio waarin we gevestigd zijn. We vinden het belangrijk dat kinderen leren om ook over de grenzen van plaats, provincie en land te kijken. Bijvoorbeeld door inzicht te geven in andere culturen en gebruiken en al jong met de Engelse taal te starten. We stimuleren duurzaamheid, een gezonde leefstijl en gezonde voeding. Atelierleren Twee keer per jaar hebben we een project Atelierleren . Kinderen krijgen dan diverse workshops aangeboden over uiteenlopende onderwerpen, waarin ze nader kennis- maken met de wereld om zich heen. Ze gaan in feite op ‘ontdekkingsreis’ langs de verschillende vakken. Leerlingen kunnen zelf aangeven welk atelier ze het meest interessant vinden. Daarop wordt de indeling gebaseerd. Kinderen uit verschillende groepen en van verschillende leeftijden 3 ONS ONDERWIJS 7 komen op basis van een gemeenschappelijke interesse bij elkaar in de workshop. Ze gaan samen vraagstukken oplossen; de meest originele en creatieve ideeën ontstaan dan. Het doel van het atelierleren is leren plannen, samen-werken, initiatief nemen en presenteren. Het is een hele mooie invulling van het 3O-leren: de kinderen moeten echt ondernemend, onderzoekend en ontwerpend aan de slag. Deze manier van werken heeft een positief effect op de zelfstandigheid en het verantwoordelijkheidsgevoel. De kinderen vinden het bovendien erg leuk om te doen. Instructie geven Goed onderwijs betekent ook een goede instructie geven. Op de Meent gebruiken we bij de basisvakken het directe instructiemodel. Leerkrachten benoemen hierbij telkens het doel van iedere les en evalueren na afloop. Ze geven instructie op drie niveaus. Afhankelijk van de specifieke onderwijsbehoefte en leerstijl van ieder kind, deelt de leerkracht de leerlingen in op één van de drie niveaus. Hierbinnen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de mogelijkheden en de ondersteuningsbehoeften van de kinderen. De lessen zijn interactief en de verwerking van de leerstof gebeurt ook op drie niveaus. Onze methodes We werken met een aantal verschillende methodes. In nevenstaande tabel benoemen we ze kort. Tijdens de kennismakingsavond aan het begin van het schooljaar lichten de leerkrachten de verschillende vakgebieden en methodes kort toe. VAK METHODE Motorische ontwikkeling • Basislessen bewegingsonderwijs • Schrijfdans voor groep 1/2 • Pennenstreken (schrijven) Taal/lezen • Kleuterplein en -universiteit • Veilig leren lezen • Taal in beeld • Spelling in beeld • Nieuwsbegrip • Estafette Rekenen en wiskunde • Kleuterplein en -universiteit • Getal & ruimte Junior • Pluspunt (groep 8) • Met sprongen vooruit • Rekentijgers (Pluswerkboek voor extra uitdaging) Zaakvakken Blink Wereld • aardrijkskunde • geschiedenis * natuur & techniek Sociale redzaamheid • Aantal schoolbrede SEO thema’s door het schooljaar heen • Verkeer Creatieve vorming • 1-2-3-zing handvaardigheid, tekenen, • Verschillende bronnen voor creatieve inspiratie muziek, dans en drama Engels • Take-it-easy (Engels gr 1 t/m 8) 3 ONS ONDERWIJS METHODES WAAR DE MEENT MEE WERKT 8 Wij willen ons werk goed doen. Dat zijn we verplicht aan onze leerlingen en hun ouders. Wij werken daarom voortdurend aan het verbeteren van de kwaliteit van ons onderwijs en het handhaven van een veilig pedagogisch klimaat. We werken met elkaar samen in de breedste zin van het woord, dus ook met ouders en andere partijen. Uiteindelijk is het de leerkracht die de kwaliteit maakt, elke dag, in de klas, in de interactie met de groep en met de individuele leerling. Omdat het onderwijs verandert, er steeds andere eisen gesteld worden en wij onze ambities willen waarmaken, werken onze leerkrachten actief aan hun verdere professionalisering. Hun voortdurende scholing en ontwikkeling zijn een goed voorbeeld voor onze leerlingen: iedereen leert en ontwikkelt zich continu, ongeacht de leeftijd. Groepsplannen en ondersteuningsbehoefte Om de onderwijsbehoeften van alle leerlingen goed in kaart te brengen, maken de leerkrachten groepsplannen voor de basisvakken rekenen, spelling en lezen. In elk groepsplan staat expliciet beschreven wat de doel- stellingen zijn voor de betreffende periode, in welke van de drie instructieniveaus de kinderen zitten en wat de leerlingen individueel nodig hebben. De kwaliteits- ondersteuner helpt de leerkrachten bij het maken en analyseren van de groepsplannen. Voor leerlingen die buiten de gebruikelijke drie niveaus vallen, stellen we een apart plan op. Dat kan betekenen dat we de leerlijn bijstellen. Leerlingen met meer capaciteiten kunnen gebruikmaken van extra verdiepingswerk en/of het Leerlab bezoeken. Het leerlab voorziet voor één dagdeel per week in de extra onderwijsbehoeften die sommige leerlingen hebben. Met de komst van Passend Onderwijs is de noodzaak groter geworden om belemmeringen, behoeften en mogelijkheden van de leerling goed vast te stellen. Het is immers de bedoeling dat we leerlingen zoveel mogelijk in het primair onderwijs opvangen. Dat betekent voor onze school dat een goede intake wenselijk is, zodat we ondersteuningsbehoeften zo vroeg mogelijk in beeld kunnen brengen. In ons schoolondersteuningsprofiel hebben we vastgesteld welke extra ondersteuning we leerlingen wel en niet kunnen bieden. Dit ondersteu- ningsprofiel is bij de kwaliteitsondersteuner in te zien en staat op onze website. Binnen het samenwerkings- verband (zie hoofdstuk 5) is het mogelijk extra hulp in te kopen in de vorm van arrangementen. Dit gebeurt altijd in overleg met de directeur. Wanneer alle extra ondersteuning niet toereikend is gebleken voor de ontwikkeling van een leerling, kan een leerling worden doorverwezen naar het speciaal (basis)onderwijs. Leerlingvolgsystemen Cito en Zien! Twee keer per jaar nemen we Cito-toetsen af voor de basisvakken (technisch en begrijpend lezen, spelling en rekenen). De resultaten geven een goed beeld van de ontwikkeling van leerlingen gedurende de schoolperiode. We kijken daarbij vooral naar de functioneringsniveaus. Twee keer per jaar analyseren we de resultaten op verschillende niveau’s (school-, groeps- en inidivueel niveau). Deze analyses worden verwerkt in de 4 KWALITEIT 9 groepsplannen. De resultaten en individuele analyse van uw kind worden door de leerkracht tijdens de rapport- gesprekken met u besproken. Een voordeel van de landelijk genormeerde Cito-toets is dat de resultaten zich goed laten vergelijken met die van andere scholen. Het is in die zin een objectieve meting, al blijft het natuurlijk een momentopname. Maar samen met de toetsen van de verschillende methodes die gedurende het schooljaar afgenomen worden, ontstaat wel een duidelijk beeld van de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen. Om een compleet beeld van kleerlingen te krijgen, is meer nodig dan Cito-toetsen. Het is belangrijk de leerlingen goed en structureel te observeren. Vanaf groep 1 werken we hiervoor met pedagogisch leerlingvolg-systeem Zien! Leerlingen vanaf groep 6 krijgen daarbij ook vragenlijsten voorgelegd om met name de ervaren sociale veiligheid in kaart te brengen. Eindtoets en schooladvies In groep 7 krijgen de leerlingen in juni een voorlopig schooladvies. Dit wordt besproken met de ouders en de betreffende leerling. Net als het eindadvies wordt het voorlopig advies opgesteld door leerkrachten van de bovenbouw, de kwaliteitsondersteuners en de directie. Cito-toetsen zijn hiervoor een belangrijke informatiebron. Er wordt gekeken naar de uitslagen vanaf groep 5. Daarnaast vormen observaties, methodetoetsen en kindkenmerken een rol bij de totstandkoming van het voorlopig advies. Hoewel we ernaar streven zoveel mogelijk eenduidige eindadviezen te geven, kiezen we bij de pré-adviezen vaak voor ‘dubbel-adviezen’ . Daarmee willen we ouders en kinderen stimuleren meerdere scholen voor voorgezet onderwijs te bekijken en een goed passende keuze te maken. Begin groep 8 houdt de leerkracht leergesprekken met leerlingen over de eigen leerdoelen. In februari wordt een definitief schooladvies vastgesteld en gecommuniceerd met de ouders en de leerlingen. In april volgt de eindtoets. Hiervoor werken we niet met Cito maar met de digitale eindtoets van Route8. Deze is erg kind-vriendelijk. Het is een adaptieve toets wat betekent dat de toets zich aanpast aan het niveau van de leerling. Daardoor kost het toetsen veel minder tijd. Bovendien wordt de uitslag uitgedrukt in referentieniveaus. Deze geven aan wat kinderen aan het einde van de basisschool aan kennis en vaardigheden moeten bezitten om tot een optimale ontwikkeling te komen in het vervolgonderwijs. De uitslag van de eindtoets bevestigt het advies van de basisschool voor het voortgezet onderwijs. In sommige gevallen kan deze aanleiding zijn om het schooladvies in overleg te herzien. In 2019 maakten 54 kinderen van de Meent de eindtoets. Hun gemiddelde score lag op het landelijk gemiddelde. Warme overdracht Om een doorgaande leerlijn te garanderen, vinden we een warme overdracht belangrijk. Zowel van toeleverende instanties (peuterspeelzaal/kinderopvang) naar de Meent, als van de Meent naar het voortgezet onderwijs. Onderdeel daarvan is dat we de scholen een digitaal leerlingdossier geven, waarin onder andere de Cito- en eindtoetsresultaten zijn opgenomen. Samen met de scholen voor voortgezet onderwijs bekijken we jaarlijks achteraf of de eindadviezen passend zijn geweest. 4 KWALITEIT 10 Kwaliteitsondersteuning De kwaliteitsondersteuners zijn verantwoordelijk voor de bewaking van de onderwijskwaliteit. Samen met de directie stellen zij het ondersteuningsbeleid vast en bewaken de uitvoering daarvan. De kwaliteitsonder- steuners hebben regelmatig overleg met de leerkrachten en directie over de leerlingen met speciale onderwijsbehoeften. De kwaliteitsondersteuners vervullen hierbij een signalerende, ondersteunende en coachende rol richting de leerkrachten. Ondersteuning wordt gegeven volgens de 5 verschillende niveaus van zorg die in elkaar overvloeien: Niveau 1: Basisondersteuning in de groep De leerkracht begeleidt de leerlingen in de eigen groep. Hierbij gaat het om het normale lesaanbod waaronder ook de instructie op drie niveaus. Niveau 2: Extra ondersteuning in de groep De leerkracht verzorgt zelf de extra ondersteuning aan leerlingen in de groep en stelt hiervoor een plan op. De kwaliteitsondersteuner bewaakt deze ondersteuning en biedt begeleiding aan de leerkracht. Niveau 3: Extra ondersteuning op schoolniveau door interne deskundigen De kwaliteitsondersteuner voert zelf onderzoek uit en stelt een plan op. De leerling krijgt extra ondersteuning door de kwaliteitsondersteuner of door interne deskundigen. Niveau 4: Het raadplegen van externe deskundigen De school schakelt externe deskundigen in. Hierbij kunt u denken aan een expert van een school voor speciaal onderwijs, of een deskundige begeleider. Niveau 5: Plaatsing op een andere school Wanneer de school een leerling niet de ondersteuning kan bieden die hij of zij nodig heeft, gaan we op zoek naar een andere basisschool of een school voor speciaal (basis)onderwijs die de ondersteuning wel kan bieden. Afhankelijk van de casus worden ouders betrokken wanneer we zien dat een leerling iets extra’s nodig heeft. Al vanaf zorgniveau 2 vindt er overleg plaats. Hierbij zijn de leerkracht van de leerling en soms ook een kwaliteits- ondersteuner betrokken. Samen met de ouders bekijken we welke extra ondersteuning of uitdaging nodig is. Soms wordt ouders gevraagd om ook thuis met hun kind te werken, ter ondersteuning van de extra zorg. Om de onderwijsondersteuning goed in te vullen en te bewaken, komt minimaal 4 keer per jaar een uitgebreid schoolondersteuningsteam bij elkaar. Zeker met de komst van Passend Onderwijs is dit overleg belangrijk. In het ondersteuningsoverleg zitten een ambulante begeleider van het expertisecentrum, een orthopedagoog, een jeugd- verpleegkundige, een schoolmaatschappelijk werker en kwaliteitsondersteuner. Soms worden daarnaast andere deskundigen uitgenodigd. Ook de betrokken ouders worden uitgenodigd. Tevredenheidsonderzoek Om de ervaren kwaliteit te meten, voeren we verschillen- de onderzoeken uit. We voeren iedere twee jaar tevredenheidsonderzoeken uit. Zowel het team, als de ouders en de leerlingen van groep 6-7-8 worden uitgenodigd om deel te nemen aan het onderzoek. De resultaten worden teruggekoppeld aan de ouders, het team en het bestuur en en nemen we mee als input voor onze verdere ontwikkeling. 4 KWALITEIT 11 Als school hebben wij een zorgplicht. Dat betekent dat we samen met andere scholen verantwoordelijk zijn voor het bieden van een passende onderwijsplek voor elke leerling. Hierbij staat voorop dat zoveel mogelijk leerlingen naar een reguliere basisschool gaan. De Meent valt onder het samenwerkingsverband De Kempen. Binnen het samenwerkingsverband is betrokkenheid het kernbegrip. Betrokkenheid om samen, gebruikmakend van elkaars deskundigheid, aan elke leerling, zo dicht mogelijk bij huis, passend onderwijs te bieden. Ouders worden hierbij gezien als educatieve partner. Iedere leerling is anders; iedere leerling is uniek. Op onze school streven we ernaar dat alle leerlingen de ondersteuning en aandacht krijgen die ze nodig hebben. Wij gaan uit van wat de leerling kan en van wat deze nodig heeft. Eén ding hebben alle leerlingen gemeen: zij hebben behoefte aan rust, duidelijkheid, structuur en veiligheid. Onze leerkrachten stellen alles in het werk om dit te garanderen. Hierdoor kan een wachtlijst tot de mogelijkheden behoren. Dyscalculie In het Protocol Ernstige Reken-Wiskundeproblemen en Dyscalculie (ERWD) wordt beschreven wat het onderwijs kan doen aan het signaleren en begeleiden van leerlingen met ernstige reken-wiskundeproblemen en hoe er uiteindelijk geconstateerd kan worden of er sprake is van dyscalculie. Het doel van dit protocol is: • Het bieden van passend rekenonderwijs aan alle leerlingen, dus ook aan zwakke rekenaars. • Het bieden van handreikingen om zo rekenproblemen te voorkomen. • Het bieden van handreikingen om vroegtijdig te kunnen signaleren en te verhelpen. • Het verbeteren van de rekenexpertise van de leerkrachten. Leerlingen met rekenproblemen zullen we zoveel mogelijk in de eigen klas ondersteuning geven. Wij maken hierbij gebruik van het onderstaande drieslagmodel. 5 PASSEND ONDERWIJS PLANNEN-UITVOEREN-REFLECTEREN context oplossing uitvoeren refelecteren betekenis verlenen bewerking 12 Dyslexie Onze school heeft de kennis om leerlingen met taal- en leesproblemen te begeleiden. In de meeste gevallen kunnen we leerlingen met dyslexie de begeleiding geven die ze nodig hebben. Het kan echter voorkomen dat een probleem zo complex is, dat de begeleiding op school niet voldoende aanslaat. In dat geval wordt een leerling verwezen naar meer gespecialiseerde hulp. Wanneer bij een leerling ernstige dyslexieklachten worden geconstateerd en er is geen sprake van een combinatie met een andere stoornis, dan is er sprake van EED (Ernstige Enkelvoudige Dyslexieklachten). De leerling komt dan in aanmerking voor een specialistische behandeling via de gemeente. Sinds 1 januari 2015 is de gemeente in geval van EED verantwoordelijk voor onderzoek en behandeling. Zij hebben hiervoor contracten afgesloten met jeugdhulporganisaties. De gemeenten in Zuidoost Brabant hebben hier samen de volgende stappen over afgesproken: • Stap 1: De school signaleert lees- of spellings- problemen en/of mogelijke dyslexie en biedt ondersteuning volgens het dyslexieprotocol. De school legt een leesdossier aan. Hierin staat beschreven welke hulp is ingezet en welke resultaten hierbij behaald worden. • Stap 2: Wanneer blijkt dat de ondersteuning op school niet voldoende aanslaat en er een vermoeden is van EED, dan kunnen ouders een aanvraag indienen voor onderzoek naar EED (diagnostisch onderzoek). Deze aanvraag wordt ingediend bij de gemeente. • Stap 3: Een volledig en inhoudelijk correct leesdossier is een primaire voorwaarde voor toekenning van diagnostiek. Dit dossier dient bij de aanvraag bijgevoegd te worden. • Stap 4: Wanneer ouders een diagnostisch onderzoek aanvragen, checkt de gemeente nogmaals of het leesdossier volledig is. • Stap 5: Wanneer het leesdossier volledig is en het diagnostisch onderzoek wordt toegekend, krijgen de ouders een schriftelijke beschikking thuisgestuurd. Vervolgens wordt het onderzoek gestart. Als er daadwerkelijk EED wordt vastgesteld, wordt er een beschikking opgemaakt, zodat de leerling behandeld kan worden. • Stap 6: Met de beschikking op zak kiezen de ouders vervolgens zelf een zorgaanbieder voor dyslexiezorg. Deze moet echter wel door de gemeente gecontracteerd zijn. De volledige regeling kunt u nalezen op de site van het Samenwerkingsverband De Kempen: www.podekempen.nl 5 PASSEND ONDERWIJS 13 Veiligheid staat bij ons als school hoog in het vaandel. Wij proberen de fysieke veiligheid zoveel mogelijk te garanderen door duidelijke regels te stellen. Een aantal leerkrachten heeft de cursus bedrijfshulp- verlener gevolgd. Zij worden ingeschakeld wanneer leerlingen zich verwonden en hulp nodig hebben, zorgen voor de registratie van kleine ongelukjes en nemen maatregelen ter preventie. Twee keer per jaar organiseren we een brandoefening met de hele school. Er is een standaard risico-inventarisatie uitgevoerd waarvan een rapport is opgemaakt. In alle lokalen en gezamenlijke ruimtes hangen de schoolregels (zie ook onder 1.3 Kernwaarden). Deze geven leerlingen houvast doordat er op deze manier makkelijk naar verwezen kan worden. Ze zijn positief geformuleerd; het gewenste gedrag wordt benoemd. De regels hebben betrekking op fysieke en sociale veiligheid en gelden zowel binnen in de groepen, in de gangen als buiten op de speelplaats. Sociale veiligheid Naast fysieke veiligheid vinden wij een veilig pedago- gisch klimaat een vereiste. Daarom hebben we duidelijke afspraken gemaakt over wat wel of niet gewenst is. In iedere groep zijn van daaruit klassenregels opgesteld die zijn afgestemd op de leeftijd van de groep. De leerkracht kan u hier meer over vertellen. Leerkrachten hebben een belangrijke signaalfunctie en zijn dus voortdurend alert op het eigen gedrag, dat van collega’s, van leerlingen en van ouders. We proberen pestgedrag te voorkomen, door leerlingen bewust te maken van de rollen, zowel passief als actief, die bij pesten horen en van de impact die pesten kan hebben op een ander. Mocht er ondanks deze preventieve aanpak toch een pestsituatie ontstaan, dan worden de stappen uit het pestprotocol gevolgd. Dit vindt u in het veiligheidsplan dat op onze website staat (bijlage 2 blz. 26). Ondanks alle oplettendheid, kun je niet altijd zien wat er gebeurt. Je zult dus ook moeten toetsen of leerlingen zich fijn en veilig voelen op school. Daarom is het welbevinden een vast agendapunt tijdens het eerste 10-minuten gesprek in november. Daarnaast nemen we twee keer per jaar het sociaal pedagogisch leerling-volgsysteem Zien! af, waarbij leerlingen van groep 6, 7 en 8 zelf ook vragenlijsten invullen. Dit onderzoek kan ook een signaalfunctie hebben. De resultaten worden besproken met de kwaliteitsondersteuners. 6 VEILIGHEID 14 We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: goed onderwijs is voor ons samenwerken. Ook samen met de ouders. We vormen een team rondom het welzijn van uw kind. Dat kunnen we alleen maar goed doen, als we elkaar op de hoogte houden en elkaar helpen. Als we samen kunnen overleggen over wat uw kind nodig heeft en hoe we dat samen kunnen realiseren. Goede open communicatie is daarvoor een voorwaarde. We hebben een aantal middelen die we vanuit school standaard inzetten om te zorgen dat ouders op de hoogte zijn en dat we contact hebben. Wanneer wij zaken signaleren waarvan we denken dat het belangrijk is om die te bespreken, zullen we u benaderen voor een overleg. Mocht er vanuit u behoefte ontstaan aan meer informatie of een gesprek, aarzel dan niet om dit aan te geven. Graag gaan we in gesprek zodat we het samen beter kunnen doen. Informatie over de dagelijkse gang van zaken krijgt u op de volgende manieren: De website U kunt onze website vinden op www.basisschool- demeent.nl. De schoolgids De schoolgids wordt aan het einde van het schooljaar herzien. De gids wordt digitaal beschikbaar gesteld via onze website. Parro Half februari 2019 zijn we gestart met het communicatie- middel Parro. Middels deze app kunnen we de commu- nicatie met u als ouder makkelijk en snel verzorgen. Denk aan nieuwsbrieven, klassennieuws, absentie- meldingen of excursies. Ook het inschrijven voor oudergesprekken kan via deze app. Alle ouders hebben een inlogcode voor Parro. Nieuwe ouders worden door de leerkracht uitgenodigd voor Parro. De schoolkalender De schoolkalender met daarin de data van verschillende activiteiten, schoolvakanties, studiedagen ect. kunt u vinden op onze website. De nieuwsbrief Om u op de hoogte te houden van actuele zaken, geven we om de vier weken een nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief ontvangt u via Parro. Vaste informatiemomenten Kennismakingsavond In de tweede week van het schooljaar is er een kennis- makingsbijeenkomst voor alle ouders, waarbij de nadruk ligt op het ontmoeten en in gesprek gaan met elkaar. Oudergesprek In november is er een oudergesprek over het welbevinden, de motivatie en de betrokkenheid van uw kind. Rapportgesprek Twee keer per jaar krijgen leerlingen een rapport en volgt er een rapportgesprek in februari en in juni (facultatief). Overige (digitale) media Beleidsstukken van de school vindt u op de website, waar u ook allerlei andere informatie kunt terugvinden. Via Parro krijgt u tussentijdse informatie over de dagelijkse praktijk in de klassen. 7 COMMUNICATIE 15 Ouders die kiezen voor onze school, hebben een bepaalde verwachting. Zij mogen van de school verwachten dat we goed onderwijs verzorgen en oog hebben voor het welzijn van hun kind. Van ouders verwachten we dat ze de school ondersteunen in het beleid en helpen waar nodig. Onderwijs is een deel van de opvoeding en dat doen we samen met de ouders. Zij kennen hun kind het beste en zijn partner bij het zoeken naar de juiste wegen om de kinderen te bieden wat ze nodig hebben. Ouders met specifieke talenten zijn welkom als aanvulling op ons onderwijs. We zijn er trots op dat zoveel ouders als betrokken vrijwilligers helpen om onze school tot een superfijne plaats te maken voor onze leerlingen. Medezeggenschapsraad In de medezeggenschapsraad (MR) hebben drie ouders en drie personeelsleden zitting. Zij vertegenwoordigen de achterban en denken op een positief-kritische manier constructief mee. In de MR worden zaken besproken die te maken hebben met onderwijs en beleid. Zo komen jaarlijks onder andere de begroting, de formatie en groepsindeling, de inhoud van de schoolgids en de jaarplannen aan de orde. De directeur-bestuurder is adviseur van de MR. Leden van de MR Voorzitter: Ilona Musters, leerkracht Secretaris: Hanneke Hoevenaars, leerkracht Leden Door Wiemers, leerkracht Ydwine Knibbeler, ouder Carla Rooijakkers, ouder Monique van Tilburg, ouder Oudervereniging De oudervereniging is een zeer betrokken groep die namens de ouders zorgen dat er zorgvuldig wordt omgegaan met de middelen uit de ouderbijdrage. Ieder jaar stelt de oudervereniging de hoogte van de ouderbijdrage vast. Dit is een vrijwillige bijdrage bedoeld om leuke activiteiten voor de leerlingen te realiseren, die niet gefinancierd kunnen worden vanuit de rijksbijdrage. Denk hierbij aan de vieringen met Kerst, Pasen, carnaval en Koningsdag. De ouderbijdrage voor 2019-2020 is vastgesteld op € 55,00 per leerling. Wanneer het niet mogelijk is dit bedrag geheel of gedeeltelijk te voldoen, dan kunt u contact opnemen met de directie. Er wordt dan gezocht naar een oplossing. We doen er in ieder geval alles aan om uw kind altijd deel te laten nemen aan de activiteiten. U kunt de ouderbijdrage overmaken op rekening NL80 ABNA 0450 4217 24 met vermelding van de naam van het kind en de groep. Om administratieve redenen vragen we u om per kind een aparte overboeking te verrichten. Oudercommissie In iedere groep is minstens één ouder actief als klassen- ouder. Deze ondersteunt de leerkracht en onderhoudt het contact tussen de groep en de ouders. De leerkracht en klassenouder spreken af waarbij ondersteuning wenselijk is. Bijvoorbeeld: het benaderen van ouders voor hulp bij verschillende activiteiten in de groep of het informeren van ouders over een groepsaangelegenheid. Het is niet de bedoeling dat klassenouders een vraagbaak worden voor ouders of spreken namens andere ouders. De ouder- commissie is ook heel actief in het organiseren van events. 8 OUDERBETROKKENHEID 16 Mochten er problemen zijn, dan is het natuurlijk prettig dat u dit eerst probeert op te lossen met de direct betrokkene(n). Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, kunt u contact opnemen met de interne contactpersoon of de directie. Mocht ook dit geen oplossing bieden, dan heeft onze school een procedure voor melding en afhandeling van klachten. U vindt de informatie hierover op de website, onder het kopje praktische informatie, document: veiligheidsplan (bijlage 3 blz. 29). Interne vertrouwenspersonen Naoual Ait el Maate en Anne van Dijk zijn onze interne vertrouwenspersonen. Ze zijn makkelijk aanspreekbaar, zowel voor de leerlingen als voor hun ouders. Als u ergens mee zit of een klacht heeft waar u met de direct betrokkene(n) niet goed uitkomt, dan kunt u bij hen terecht. Zij zal: • luisteren naar uw verhaal/de klacht; • aangeven wat ze eventueel voor u kunnen doen; • informatie geven over de klachtenprocedure; • overleggen met de externe vertrouwenspersoon; • eventueel verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon; • contact houden met de betreffende leerling/ouders. Externe vertrouwenspersoon Aan onze school zijn ook externe vertrouwenspersonen verbonden, waarvan u gebruik kunt maken. Dit zijn deskundigen van Human Capital Care. De interne vertrouwenspersonen van de school verwijzen u naar hen door als u er samen niet uitkomt. Een externe vertrouwenspersoon kan: • nadere informatie geven over de klachtenprocedure; • zo nodig bemiddelen in de situatie; • adviseren en ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie Stichting KOMM of bij aangifte bij de (zeden)politie; • ondersteuning bieden tijdens de klachtenprocedure; • zo nodig verwijzen naar professionele hulpverlening; • contact houden met de interne contactpersoon op school om de belangen van de leerling te bewaken. Klachtenregeling Bij klachten hanteren we het model klachtenregeling van de klachtencommissie Stichting KOMM. Dit is een onafhankelijke regionale klachtencommissie. Zij onderzoekt klachten en adviseert het bestuur van de school over mogelijke maatregelen. Contactgegevens vindt u op www.komm.nl De klachtenregeling beschrijft de procedure die gevolgd kan worden als er een klacht is. De regeling heeft o.a. betrekking op machtsmisbruik op school, seksuele intimidatie, ernstige vormen van pesten, discriminatie, racisme, agressie en lichamelijk geweld. De regeling geeft aan hoe u klachten verder kunt bespreken met de interne contactpersonen of met de externe vertrouwenspersonen en ook hoe u een klacht kunt indienen bij de klachtencommissie. De klachten- regeling kunt u vinden op onze website. 9 KLACHTENPROCEDURE 17 Jeugdgezondheidszorg Onze school werkt samen met het Centrum voor Maatschappelijke Deelname (CMD). Dit doen wij in geval er vragen zijn over de opvoeding, gezondheid of problemen in de gezinssituatie. De jeugdhulp is bedoeld voor kinderen, jongeren (tot 18 jaar, in sommige gevallen tot 23 jaar) en hun ouders. U kunt zelf ook met al uw vragen over opgroeien, opvoeden, de zorg voor uw kind of ondersteuning bij problemen binnen uw gezin terecht bij het CMD van de gemeente Waalre. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om vragen over slapen, eten, ontwikkeling, gedrag, zakgeld, alcohol- en drugsgebruik, scheiden of pesten. U kunt hier ook terecht voor al uw vragen over: wmo, minimaregelingen, leerplicht, mantelzorg, schuldhulp en werk & inkomen. Een consulent neemt vervolgens contact met u op. Afspraken vinden bij u thuis of in een voor u vertrouwde omgeving plaats. Als u het prettig vindt dat een familielid of vriend bij deze afspraak aanwezig is, dan kan dat natuurlijk. Het CMD is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer 040-2282500. Van maandag t/m donderdag tussen 8.30 en 17.00 uur, op vrijdag tussen 08.30 en 12.30 uur staan de medewerkers u graag te woord. U kunt ook een e-mail sturen naar cmd@waalre.nl Voor meer informatie kijk op www.waalre.nl Tussenschoolse opvang De kinderen kunnen tussen de middag op school overblijven. Dit wordt georganiseerd door de school in samenwerking met een pedagogisch medewerker en een groep vrijwilligers. De kinderen blijven onder toezicht van een overblijfkracht in hun eigen klas om het zelf meegebrachte eten en drinken te nuttigen. Daarna gaan alle kinderen naar buiten om te spelen. De tarieven voor de tussenschoolse opvang bedragen € 1,25 euro per keer. Het is ook mogelijk om het hele jaar op vaste dagen over te blijven. De kosten bedragen dan op jaarbasis per kind: € 50 voor 1 dag, € 100 euro voor twee dagen, € 150 euro voor 3 dagen en € 200 voor 4 dagen. Het inschrijfformulier kunt u vinden op onze website. Met ingang van 2020 wordt de TSO anders ingericht, we zijn ons op dit moment aan het oriënteren op de mogelijkheden. In september 2019 ontvangt u hiervan nader bericht. Voor- en naschoolse opvang Wij verzorgen zelf geen voor- en naschoolse opvang. Er zijn verschillende organisaties die dat wel doen. Zij halen of brengen de kinderen van of naar school. Hoofdluis Wij proberen hoofdluis zoveel mogelijk uit de taboesfeer te halen. Het kan immers iedereen overkomen. Na iedere schoolvakantie komen ouders ‘luizenpluizen’ . 10 PRAKTISCHE ZAKEN 18 Zij controleren alle kinderen op hoofdluis. Is er hoofdluis geconstateerd, dan benaderen we de ouders van het kind persoonlijk. Alle ouders van de betreffende groep krijgen een brief met tips of een berichtje op Klasbord hoe te handelen en met de vraag alert te zijn. Voor tips of vragen verwijzen wij u verder naar www.landelijksteunpunthoofdluis.nl Traktaties Als school willen we graag meewerken aan gezond gedrag. Dat betekent dagelijks bewegen en gezond eten. Daarom hebben we de voorkeur voor gezonde trakaantaties. De leerkrachten doen gewoon mee met de traktatie, het is niet nodig om voor hen iets extra’s mee te nemen. Ook bij verjaardagen van leerkrachten vragen wij u geen grote cadeaus mee te geven. De meeste leerkrachten vieren gezamenlijk juffen- en meesterdag. Vaak zorgt de klassenouder voor een kleine attentie. Bij feestelijke gebeurtenissen op school wordt soms ook iets feestelijks getrakteerd. Medicijngebruik en alergieën Als uw kind medicijnen gebruikt, verzoeken wij u dit met de leerkracht te bespreken. Onder bepaalde voorwaarden kan de school meewerken aan het verstrekken van medicijnen aan leerlingen. Voor leerlingen met een allergie kunnen ouders een trommeltje op school zetten met speciale traktaties die hun kind wel mag hebben. Als er dan een leerling jarig is, mag iets uit het trommeltje genomen worden. De traktaties bij activiteiten die door school worden georganiseerd, zullen door de school gefaciliteerd worden. Voor leerlingen met een allergie zullen we hierover met de ouders afstemmen. U als ouder blijft zelf verantwoordelijk. Verzekering Ons bestuur heeft voor alle leerlingen, leerkrachten en vrijwilligers een school- en ongevallenverzekering afgesloten. Deze is geldig tijdens schooltijden, mits er begeleiding aanwezig is. De aansprakelijkheids- verzekering is bij de WA-verzekering van ouders neergelegd. Dit betreft verlies, diefstal, beschadiging van persoonlijke eigendommen. Bij vervoer tijdens excursies geldt de schoolongevallen- verzekering. Er moet dan wel aan de wettelijke regels voldaan worden: gordels om op de achterbank als die aanwezig zijn, voorin alleen leerlingen van 12 jaar of ouder of groter dan 1,35 meter. Wanneer er een autostoel aanwezig is, moet deze gebruikt worden. Dure gehoorapparatuur kan ook via de schoolverzekering meeverzekerd worden. Neemt u hiervoor contact op met de directeur. Vervangende leerkracht Bij afwezigheid van de leerkracht van uw kind proberen we u als ouder tijdig in te lichten. Dit is niet altijd mogelijk. Het kan gebeuren dat u ’s morgens een briefje bij de deur van het klaslokaal aantreft met de naam van de vervanger. Bij langdurige afwezigheid stellen wij u altijd per e-mail op de hoogte van de situatie. Het kan voorkomen dat er geen vervanger beschikbaar is. Wij zullen vanaf groep 4 de kinderen dan over de andere groepen verdelen. Voor de lagere groepen proberen we een passende oplossing te vinden. Ziekmelden en verlof aanvragen Als uw kind ziek is, vragen wij u dit ’s morgens voor 8.00 uur door te geven via Parro. Als u verlof wilt aanvragen voor uw kind, dan vragen wij u een mail te sturen naar m.herps@bsdemeent.nl. Kijkt u voor informatie over het verlofbeleid op onze website onder ‘praktische informatie’ . Wij hanteren de wettelijke regels bij het verlenen van verlof. Absentiegegevens worden doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Privacy beleid Vanwege de invoering van de AVG heeft de Meent het privacybeleid herschreven en vastgesteld. Het doel van dit document is het beheersen van de risico’s t.a.v. privacy door beveiligingsmaatregelen en heldere afspraken met alle betrokkenen (personeel, ouders, partners). U vindt het document in het veiligheidsplan op de website bij praktische informatie. Hieronder lichten we de AVG en consequenties voor onze school toe. 10 PRAKTISCHE ZAKEN 19 Wet gegevensbescherming Met de invoering van de Europese wet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), zijn de persoonsgegevens van alle Europese inwoners sinds 25 mei 2018 op dezelfde wijze beschermd, ongeacht of hun gegevens zijn opgeslagen in Europa of daarbuiten. De AVG is van toepassing op alle organisaties, dus ook op onze school. • Om de privacy van leerlingen en medewerkers zoveel mogelijk te beschermen, worden foto’s en films tijdens sportdagen, schoolreisjes en andere activiteiten in principe alleen gemaakt als het van toegevoegde waarde is. De beelden worden vervolgens alleen via Parro gedeeld. U kunt zelf in Parro aangeven of wij toestem- ming hebben uw kind te filmen of te fotograferen. Het is voor ouders niet toegestaan beelden van school via andere media te delen of te gebruiken buiten de privé-omgeving. Buiten het schoolgebouw mag er door ouders of verzorgers opnames worden gemaakt van algemene grootschalige evenementen (bijv. Sinterklaas). U mag deze beelden echter alleen gebruiken voor privé-doeleinden en niet delen via (social) media. • Er worden geen leerlingenlijsten met adressen en telefoonnummers meer verspreid. U ontvangt alleen een lijst met voornamen van de leerlingen van de desbetreffende klas. De invoering van de AVG is een proces waar iedereen bij betrokken is. Het allerbelangrijkste is dat we ons allemaal bewust worden van welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we daarmee omgaan. Beleidsmaatregelen leggen we voor aan de Medezeggen- schapsraad van de school. Heeft u vragen, tips of andere opmerkingen dan horen we dat graag. Aanmelden nieuwe leerling groep 1 Algemeen Zowel bij een vooraanmelding als aanmelding geldt dat wij u graag altijd eerst de school willen laten zien. Hiervoor hebben wij verschillende informatiebijeen- komsten in het schooljaar, deze vindt u op onze website. Tijdens deze bijeenkomsten krijgt u een indruk van de sfeer op de school en bent u in de gelegenheid om vragen te stellen. Op basis hiervan kunt u dan een besluit nemen om uw kind daadwerkelijk aan te melden. Vooraanmelding U kunt uw kind aanmelden vanaf de leeftijd van 3 jaar. Is uw kind jonger dan 3 jaar dan kan nog niet voldoende worden ingeschat of een kind extra ondersteuning nodig heeft in het kader van passend onderwijs. Ouders kunnen wel interesse tonen in een bepaalde school of in meerdere scholen, voordat hun kind 3 jaar is. We spreken in dit geval van een vooraanmelding. Een vooraanmelding heeft geen wettelijke basis. De directeur mag over een vooraanmelding geen toelatingsbeslissing nemen, ook geen voorlopige beslissing. Een vooraanmelding wordt niet automatisch een aanmelding. De vooraanmelding dient definitief gemaakt te worden als uw kind drie jaar geworden is. In dit geval krijgt u bericht als uw kind drie jaar wordt dat u de vooraanmelding definitief kunt maken middels het invullen van een aanmeldformulier. Deze wordt u door 10 PRAKTISCHE ZAKEN 20 de school toegestuurd. Hierna volgt de reguliere aanmeldprocedure die hieronder wordt beschreven. Aanmelden Wanneer u uw kind wilt aanmelden bij ons op school, vindt er een aanmeldgesprek plaats met een van de kwaliteitsondersteuners van onze school. U neemt het ingevulde aanmeldformulier mee naar het aanmeldgesprek. Naar aanleiding van dit aanmeldgesprek onderzoekt de school of er extra ondersteuning nodig is. Binnen zes weken beslist de school of uw kind al dan niet wordt geplaatst en neemt hierbij de eventuele extra ondersteuningsbehoefte van uw kind mee in het besluit. Deze termijn kan indien nodig vier weken worden verlengd. U wordt verzocht de school alle relevante informatie om de eventuele extra ondersteuningsbehoefte van het kind vast te stellen, te verstrekken. Wanneer er een schriftelijk advies, gericht op het (schoolse) functioneren van uw kind, op basis van onderzoeksgegevens van derden aanwezig is, verzoeken wij u hierin inzage te verstrekken. Als ouders/verzorgers hun kind op meerdere scholen hebben aangemeld krijgt de school die de eerste voorkeur heeft bij ouders/verzorgers de zorgplicht. Op het aanmeldformulier van de school wordt aangegeven op welke scholen het kind is aangemeld en welke school de voorkeur heeft. Wanneer uw kind definitief is toegelaten, ontvangt u hier een schriftelijke bevestiging van. Kinderen dienen minimaal 10 weken vóór hun start op school aangemeld te zijn. Op deze manier kunnen wij rekening houden met wat wenselijk en haalbaar is voor de plaatsing van uw kind. Wij vinden het fijn als u uw kind zo vroeg mogelijk aanmeldt. Toelating De Meent kent eigen criteria voor plaatsing van de leerlingen. Allereerst geldt dat de maximale groepsomvang niet mag worden overschreven. Deze maximale groepsomvang hebben wij gebaseerd om de kwaliteit van het onderwijs zo goed mogelijk te borgen en vanwege het feit dat we als school gebonden zijn aan de grenzen van het gebouw. Onze school staat middenin een woonwijk, waarin geen fysieke uitbreiding van lokalen mogelijk is. Ons uitgangspunt is om de jaargroepen vanaf groep 3 niet groter te laten zijn dan 25 leerlingen per klas, daar kan in voorkomende gevallen van worden afgeweken door interne omstandigheden (bijvoorbeeld doublures of versnellingen) of door incidentele externe omstandigheden. Voor leerlingen van wie een broertje en/of zusje al op school geplaatst is, is altijd plaats mits ze de aanmeld- procedure hebben doorlopen. Wennen Zes weken voordat uw kind 4 jaar wordt, neemt de groepsleerkracht contact met u op om afspraken te maken over het komen wennen in de nieuwe groep. Dat kan maximaal 5 dagdelen in de weken voorafgaand aan de vierde verjaardag. Komt uw kind meteen na de zomervakantie, dan krijgt u ook 6 weken voor de vakantie een berichtje van ons met de uitnodiging om bij de doorstroomochtend aanwezig te zijn. Onderwijs vanaf 4 jaar Wij krijgen steeds vaker het verzoek om kinderen al voor de vierde verjaardag in te laten stromen. Wij zijn niet verzekerd voor leerlingen als ze nog geen 4 jaar zijn. Geen instroming vlak voor de zomervakantie Kinderen die 4 jaar worden in de laatste zes weken voor de zomervakantie, beginnen op school pas na de zomervakantie. Onze groepen zitten namelijk vol in die periode. Tweelingen In principe plaatsen wij tweelingen in verschillende groepen. In overleg met de ouders kan hier bij wijze van uitzondering van afgeweken worden. 10 PRAKTISCHE ZAKEN 21 Aanmelden nieuwe leerling andere school Als uw kind bij een andere school ingeschreven staat, zal eerst bekeken worden of er plaats is voor nieuwe leerlingen. Als uw kind niet geplaatst kan worden, wijst de school u op plaatsingsmogelijkheden bij andere scholen binnen het samenwerkingsverband. Uw kind kan ook op de wachtlijst worden geplaatst, waarbij de toelatingscriteria worden toegepast. Als er wel ruimte is, zal er allereerst een kennismakingsgesprek met de directeur plaatsvinden om de wederzijdse verwachtingen uit te spreken, waarna u kunt besluiten over te gaan tot een aanmelding. Wanneer u uw kind wilt aanmelden bij ons op school, vindt er een aanmeldgesprek plaats met een van de kwaliteitsondersteuners van onze school. U neemt het ingevulde aanmeldformulier mee naar het aanmeld- gesprek. Alvorens tot definitieve plaatsing te besluiten wordt de volgende procedure gevolgd. Wij zorgen graag voor een warme overdracht. We overleggen met de kwaliteitsondersteuner van de andere school, zodat we ons onderwijs goed kunnen afstemmen op uw kind. Hierbij worden alle gegevens, waaronder het onderwijs- kundig rapport, opgevraagd die voor de toelating van het kind relevant zijn. Wanneer er voor de aanmelding al een schriftelijk advies, gericht op het schoolse functioneren van uw kind, op basis van onderzoeks-gegevens van derden aanwezig is, verzoeken wij u hierin inzage te verstrekken. Ook verzoeken wij u te melden of, en zo ja wanneer, onderzoeken m.b.t. het schoolse functioneren van uw kind gaande zijn of binnen afzienbare tijd plaats zullen vinden. De school beslist binnen zes weken na ontvangst van de aanmelding of uw kind al dan niet wordt geplaatst en neemt hierbij de eventuele extra onder- steuningsbehoefte van uw kind in aanmerking. Indien de beslissing tot plaatsing niet binnen 6 weken gegeven kan worden, deelt de school dit aan u mede. Het termijn kan dan met 4 weken verlengd worden. Van het besluit wordt u schriftelijk in kennis gesteld. Ingeval van toelating van uw kind wordt na plaatsing een verklaring van inschrijving naar de school van herkomst gezonden. Hebt u vragen neem gerust contact met ons op. Praktische informatie voor nieuwe kleuters Ongeveer 6 weken voordat uw kind 4 jaar wordt, neemt de leerkracht van uw kind contact met u op over de wenmomenten (zie ook het hoofdstuk aanmelding). Het is fijn als u onderstaande praktische tips goed leest voordat uw kind gaat beginnen op school: Zindelijkheid We verwachten dat de kinderen zelfstandig naar het toilet kunnen gaan en ook zelf hun billen kunnen afvegen. Om de wc’s schoon en droog te houden, plassen de jongens op school zittend. Wanneer een kind een ongelukje heeft gehad en zijn kleding nat is, krijgt hij droge, schone kleren aan. De natte kleding gaat mee naar huis. De reservekleding willen we graag weer gewassen terugzien. Als u kleding over heeft, kunnen we die gebruiken als reservekleding. Ondergoed, broeken, sokken, truien of t-shirts komen bij ons altijd goed van pas. Met een ander naar huis gaan We gaan ervan uit dat kinderen opgehaald worden door de ouders of vaste verzorgers. Vanuit veiligheidsoogpunt willen we het graag weten wanneer dit niet het geval is. Gaat uw kind op vaste dagen naar de TSO (overblijf) of BSO (naschoolse opvang), dan kunt u dit aan het begin van het schooljaar doorgeven op het informatiebord boven de kapstok. 10 PRAKTISCHE ZAKEN 22 23 10 PRAKTISCHE ZAKEN Is er sprake van incidentele opvang (TSO/BSO) of komt iemand anders uw kind ophalen, dan verzoeken we u dit ’s morgens te melden bij de leerkracht of op de kalender bij de klassendeur te schrijven. Bent u onverhoopt te laat, bel ons dan even. Wij houden uw kind op school tot u bent gearriveerd. In de gang hangt een kalender waar u ook afwezigheid vanwege bijvoorbeeld (tand)arts- bezoek kunt opschrijven. 10-uurtje Rond de klok van 10 uur gaan we eten en drinken. Het is de bedoeling dat de leerlingen iets gezonds te eten en te drinken meenemen, zoals fruit, sap, melk, een boterham etc. Als uw kind drinken meeneemt in een beker, verzoeken wij u deze stevig dicht te draaien. Dit voorkomt lekkende bekers in tassen. Frisdrank, snoep, koeken met chocolade et cetera, passen niet in ons streven naar gezond gedrag. De verjaardag van uw kind Wanneer uw kind jarig is, mag dit natuurlijk gevierd worden. U kunt hiervoor met de leerkracht een afspraak maken. Ouders mogen bij de verjaardag in de klas aanwezig zijn en er mag getrakteerd worden. De jarige gaat met de traktatie ook naar de andere leerkrachten. De leerkracht zet dan zijn naam op een grote kaart en plakt er een sticker bij. We verzoeken u de uitnodigingen voor het kinderfeestje niet op school aan de leerlingen uit te delen. Dat is niet fijn voor leerlingen die niet worden uitgenodigd. Gymlessen Spel- en bewegingslessen komen iedere dag aan bod, buiten of in onze speelzaal. Voor de lessen in de speelzaal hebben de leerlingen gymschoenen nodig met een harde zool en klittenband, voorzien van naam. De gymschoenen blijven op school. We doen deze in een mand of in een tas aan de kapstok. De tassen worden door de school aangeboden. Bij de kleuters worden de gym en spellessen afwisselend door de leerkracht en de vakleerkracht gymnastiek gegeven. Merken van de kleding Zorg ervoor dat sjaals, wanten, handschoenen, mutsen en dergelijke voorzien zijn van naam of tekentjes, zodat wij kunnen zien van wie het is. Meerdere malen per jaar worden gevonden voorwerpen uitgestald in de aula. Kapstokken Jassen worden aan de kapstok gehangen bij het lokaal. De tassen met het eten en drinken worden buiten het lokaal in de daarvoor bestemde manden gelegd. Activiteitenlijst Op school is hulp van ouders bij diverse activiteiten zeer welkom. U kunt via de klassenouder(s) aangeven wanneer u beschikbaar bent. Spelletjesochtend Eén dag in de week gaan ouders gezelschapsspelletjes doen met een groepje van 4 leerlingen. De ouder is 20 minuten met een groepje bezig. Daarna komen er 4 andere leerlingen. U kunt zich hiervoor opgeven via een lijst die in de gang hangt bij de deur. Inloopmoment Tijdens de inloopmomenten bent u van harte welkom om een kijkje te komen nemen in de klas. De inloop- momenten zijn van 8.20 uur tot 8.45 uur. U mag dan samen met uw kind het werkje maken wat er op tafel ligt. De data voor de inloopmomenten vindt u terug in onze maandelijkse nieuwsbrief. Speelgoed Wij verzoeken u om de leerlingen geen speelgoed van thuis mee naar school te laten nemen. Af en toe zijn er momenten, zoals de dag na Sinterklaas, dat dit wel mag. Ook met de verjaardag mag een leerling een van de gekregen cadeautjes meenemen om te laten zien aan de andere leerlingen. Data voor de speelgoeddagen vindt u terug in de maandelijkse nieuwsbrief die u via Parro zult ontvangen. 24 vormgeving en opmaak Saskia Mpiana, Waalre Anemonelaan 2 5582 GC Waalre telefoon 040 223 30 38 info@bsdemeent.nl www.basisschool-demeent.nl SCHOOLJAARKALENDER 2017-2018 Belangrijke e-mailadressen algemeen info@bsdemeent.nl medenzeggenschapsraad mr@bsdemeent.nl bestuur bestuur@bsdemeent.nl oudervereniging ov@bsdemeent.nl tussenschoolse opvang tso@bsdemeent.nl oudercommissie oc@bsdemeent.nl pestcoördinator i.musters@bsdemeent.nl vertrouwenspersonen a.vandijk@bsdemeent.nl en n.maate@bsdemeent.nl Anemonelaan 2 5582 GC Waalre telefoon 040 223 30 38 info@bsdemeent.nl www.basisschool-demeent.nl
i-Flipbook aan het laden
i-Flipbook aan het laden
