Zoeken
Overzicht
Print linkerkant
Print rechterkant
Print beide zijden
1 SCHOOLGIDS 2018 | 2019 2 Een woord vooraf 1 Onze school 4 Missie Visie Kernwaarden Samenwerken Respect Verantwoordelijkheid Ambities 2 De organisatie 5 De groepen Indeling groepsleerkrachten De rest van het team Schooltijden Vakantierooster 3 Ons onderwijs 7 Toekomstgericht en innovatief Atelierleren Instructie geven Onze methodes 4 Kwaliteit 9 Groepsplannen en ondersteuningsbehoefte Leerlingvolgsystemen Cito en Zien! Eindtoets en schooladvies Warme overdracht Kwaliteitsondersteuning Tevredenheidsonderzoek 5 Passend onderwijs 12 Dyscalculie Dyslexie 6 Veiligheid 14 Sociale veiligheid 7 Communicatie 15 De kalender Ouderavonden De nieuwsbrief E-mail Overige (digitale) media 8 Ouderbetrokkenheid 16 Medezeggenschapsraad Oudervereniging Oudercommissie 9 Klachtenprocedure 17 Interne contactpersoon Externe vertrouwenspersoon Klachtenregeling 10 Praktische zaken 18 Jeugdgezondheidszorg Tussenschoolse opvang Voor- en naschoolse opvang Hoofdluis Traktaties Medicijn gebruik Allergieën Verzekering Vervangende leerkracht Ziekmelden en verlof aanvragen Privacy beleid Wet gegevensbescherming Aanmelden nieuwe leerling groep 1 Kennismakingsgesprek Aanmeldingsgesprek Toelating Wennen Onderwijs vanaf 4 jaar Geen instroming vlak voor de zomervakantie Tweelingen Groepsgrootte Aanmelden leerling andere basisschool Praktische informatie nieuwe kleuters Zindelijk zijn Met een ander naar huis gaan 10-uurtje De verjaardag van uw kind Gymlessen Het merken van de kleding Kapstokken Activiteitenlijst Spelletjesochtend Speelgoed Belangrijke e-mailadressen INHOUD Klik op het onderwerp om naar de juiste pagina te gaan Met trots presenteren wij u onze schoolgids voor schooljaar 2018-2019. Deze is bedoeld voor ouders en verzorgers van (toekomstige) leerlingen van onze school, de Meent in Waalre. De schoolgids geeft allerlei informatie over de school en over het onderwijs dat we verzorgen. We hebben ons best gedaan zo volledig mogelijk te zijn. Mocht u desondanks nog zaken missen, dan horen we dat graag, zodat we de gids verder kunnen verbeteren. Natuurlijk kunt u altijd met alle vragen terecht bij de groepsleerkrachten, de coördinatoren of bij mij. Wij hopen dat u deze schoolgids veelvuldig en met plezier zult gebruiken. Wij wensen iedereen een fijn en leerzaam schooljaar toe. Met vriendelijke groeten, Namens het team van de Meent. Michel Herps, directeur-bestuurder. WOORD VOORAF 3 De Meent is een middelgrote school. Het is een één-pitter , wat inhoudt dat de school niet onder een overkoepelend bestuur van meerdere scholen valt. De directeur is verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen op school. Van onderwijskwaliteit, tot HR-beleid en financiën. Er is een toezichthoudend bestuur dat bestaat uit ouders. Het leerlingenaantal van de Meent groeit licht en zit rond de 400 leerlingen. De meesten komen uit het directe voedingsgebied (Aalst en Waalre). De kinderen vormen een afspiegeling van dit gebied. De school heeft geen groeiambitie. De Meent bestaat uit 16 groepen, waarbij alleen de groepen 1 en 2 gecombineerd les krijgen. Er is structureel en regelmatig contact met toeleverende instanties (kinderopvang, peuterwerk) en vervolgonderwijs. Samen wordt er hard gewerkt om een doorlopende leerlijn te garanderen. Een warme overdracht is daarbij een vanzelfsprekendheid. Missie Het is onze missie om alle kinderen in de basisschool- leeftijd in ons voedingsgebied goed eigentijds onderwijs te bieden zodat ze kennis vergaren en zichzelf als mens ontwikkelen op een manier die bij ze past en die ze optimaal voorbereidt op een fijne, passende plek in onze toekomstige maatschappij. Visie De Meent zet in op talentontwikkeling en helpt leerlingen hun grenzen te verleggen, waardoor ze het beste uit zichzelf halen en optimaal kunnen groeien. Wij versterken kinderen door hun nieuwsgierigheid en talenten te stimuleren. Wij scheppen een rijke, inspirerende en eigentijdse leeromgeving. Wij zijn van betekenis door zelfbewuste en zelfverantwoordelijke leerlingen af te leveren die in hun eigen kracht staan en kritisch vermogen bezitten. Wij handelen vanuit bevlogenheid, een kritische houding en de wil om leerlingen, ouders, partners en de omgeving met elkaar te verbinden. Wij stimuleren een ontdekkende en ontwerpende houding. Kernwaarden Samenwerken Samen is ons sleutelwoord. Het komt overal tot uitdrukking. Kinderen werken samen in de groep; zowel tijdens de instructie als tijdens projecten hanteren we coöperatieve werkvormen. Wij als school voelen ons, samen met de ouders verantwoordelijk voor de ontwikkeling van onze kinderen. We leren van en met elkaar en vieren samen onze mooie momenten. We zijn trots op elkaar. Samen staan we sterk! Respect Wij zijn oprecht geïnteresseerd in de belevingswereld van onze kinderen. Kinderen en ouders worden gezien en gehoord. We betrekken hen bij de afspraken die we maken. We gaan in gesprek met ouders over de ontwikkeling van hun kind. Goede relaties zijn voor ons het fundament. Wat we geven aan ouders en kinderen, verwachten we ook van hen. Wederzijds respect, daar gaan we voor. Verantwoordelijkheid Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag en ontwikkeling. Elkaar feedback geven én feedback ontvangen hoort hierbij. Er zijn afspraken gemaakt over hoe je je gedraagt in de school: Wij houden de school netjes schoon. Wij gedragen ons rustig in de school (lopen, praten en werken). Wij zeggen en doen dingen die voor een ander en jezelf fijn en prettig zijn. De afspraken hangen in de lokalen en in de gangen zodat we ze niet vergeten en elkaar kunnen helpen herinneren. Ambities Op het moment van publicatie van deze schoolgids, ligt het nieuwe strategische beleid in concept voor aan de verschillende gremia. Wanneer dit is goedgekeurd, zal binnen de gestelde kaders een nieuw schoolplan geschreven worden. In het strategisch beleid hebben we op drie themas die wij belangrijk vinden, ambities geformuleerd. Het gaat daarbij om de volgende themas: We werken optimaal samen. We bieden ruimte voor eigen keuzes en ontwikkeling. We lopen voorop in toekomstgericht en innovatief onderwijs. 1 ONZE SCHOOL 4 De Meent staat in de wijk Voldijn in Waalre. We bieden basisonderwijs aan gemiddeld ruim 400 kinderen van 4 t/m 12 jaar. De groepen Wij hebben 16 groepen: 4 groepen 1/2 (kleutergroepen) 2 groepen van elk volgend leerjaar (3 t/m 8) De groepen 3 t/m 8 zijn homogeen. Dit houdt in dat er steeds één leerjaar per groep zit en de kinderen dus allemaal ongeveer even oud zijn. De groepen 1/2 zijn heterogeen; hierin worden twee leerjaren gecombineerd. In principe blijven de kleuters twee jaar in dezelfde groep. Ze zijn dus allemaal een keer de jongste en de oudste . Wanneer de kleuters doorstromen naar groep 3, worden de groepen logischerwijze opnieuw samengesteld. De groep 2-kinderen uit de vier kleutergroepen worden dan verdeeld over de twee groepen 3. Bij de indeling wordt gekeken naar de verhouding jongens/meisjes, het cognitief niveau, gedrag, sociale contacten enz. Ouders krijgen voor de zomervakantie de groepsindeling voor het nieuwe schooljaar. Indeling groepsleerkrachten In 2018/2019 staan de volgende leerkrachten voor de volgende groepen: 1/2a Martin Sanders 1/2b Kris Dekkers 1/2c Hanneke Hoevenaars en Marian v/d Horst 1/2d Olivier Bussing en Lonneke Caris 3 a Ilone van Deurzen en Sylvia Verstege 3 b Door Wiemers en Sylvia Verstege 4 a Ria Enderink en Hester Smolders 4 b Helma Marien en Leonie Smeelen 5 a Anne van Dijk en Karin Bovée 5 b Yvonne Aarts en Manon Jansen 6 a Han Jansen 6 b Ilona Musters 7 a Stefanie Koolhaas en Anouk Linsen 7 b Klaartje van Rijswijk en Melanie Manger 8 a Naoual Et Maite en Liesbeth Mol 8 b Stefanie Koolhaas en Maartje Nagelkerke De rest van het team Behalve bovengenoemde leerkrachten, werken er nog veel meer mensen op of voor onze school. Een opsomming van alle andere functies en de personen die deze vervullen: Directeur-bestuurder: Michel Herps Kwaliteitsondersteuners: Claudia Polisini en Ankie Buma Coördinator onderbouw: Ilone van Deurzen Coördinator bovenbouw: Anouk Linsen Leerkrachten meer- en hoogbegaafdheid: Maartje Nagelkerke en Hester Smolders Coördinator ICT: Lonneke Caris. Leescoördinator en dyslexiespecialist: Ria Enderink Onderwijsassistent gr 1 t/m 8: vacature Vakleerkracht gymnastiek: Koen Clephas Rekenspecialist: Helma Marien Orthopedagoog (extern) Gedragsspecialist autisme (extern) Administratief medewerker: Angelique van Rulo Administratief assistent: Steef Hoogendam Conciërge: Martien Beks Schooltijden Onze schooltijden zijn als volgt: maandag 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 15.00 uur dinsdag 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 15.00 uur woensdag 8.30 - 12.30 uur donderdag 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 15.00 uur vrijdag 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 15.00 uur De groepen 1/2 zijn op vrijdagmiddag vrij. Wij hebben geen continurooster. Iedere dag zijn alle kinderen en ouders vanaf 8.20 uur welkom op school. Als de eerste bel gaat, mag iedereen naar binnen. Om 8.30 uur gaat de tweede bel en starten de lessen. 2 DE ORGANISATIE 5 6 Vakantierooster In schooljaar 2018/2019 zijn de volgende vakanties gepland: Herfstvakantie 15 t/m 19 oktober 2018 Kerstvakantie 24 december 2018 t/m 4 januari 2019 Voorjaarsvakantie 4 maart t/m 8 maart 2019 Tweede Paasdag 22 april 2019 Koningsdag 27 april 2018, valt in meivakantie Meivakantie 22 april t/m 3 mei 2018 Hemelvaart 30 en 31 mei 2018 Tweede Pinksterdag 10 juni 2018 Zomervakantie 8 juli t/m 17 augustus 2018 Let op: in het zuiden wijken we vaak af van de landelijke vakantieplanning, vooral bij de herfst- en carnavals- vakantie. Houd hier rekening mee en check altijd even bovenstaand rooster zodat er geen problemen ontstaan met verlofaanvragen. Wij hanteren de afspraken uit de leerplichtwet die met de leerplichtambtenaar gemaakt zijn. Ongeoorloofd verlof wordt altijd gemeld. Naast de vastgestelde vakanties is een aantal studie- dagen gepland. Deze vindt u in de kalender. Dit school- jaar mogen we 45 uur besteden aan studiedagen, omdat we 990 lesuren op jaarbasis maken (940 uur is de norm). We houden daarbinnen een marge voor eventuele calamiteiten. 2 DE ORGANISATIE 6 Toekomstgericht en innovatief onderwijs De Meent wil voorop lopen als het gaat om het voor- bereiden van de kinderen op een nieuwe veranderende toekomst. Ontwikkelingen gaan razendsnel en wij volgen ze op de voet. We investeren in digitaliseren en automatiseren en benutten de mogelijkheden die er zijn. We maken hierbij slimme, duurzame keuzes als het gaat om de aanschaf en inzet van ICT(-toepassingen) en -methodes. Voldoende ruimte voor eigen keuzes en ontwikkeling is voor ons een belangrijke graadmeter. Het 3-O leren, waarbij Ondernemend, Onderzoekend en Ontwerpend geleerd wordt, is hierbij het vertrekpunt. Meer en meer verankeren we het projectmatig en onderzoekend leren in onze aanpak en methodes. We willen zichtbaar aansluiten bij de innovatieve technologische regio waarin we gevestigd zijn. Dat doen we onder andere door contacten met het bedrijfsleven te leggen en te onderhouden. We vinden het belangrijk dat kinderen leren om ook over de grenzen van plaats, provincie en land te kijken. Bijvoorbeeld door inzicht te geven in andere culturen en gebruiken en al jong met de Engelse taal te starten. We stimuleren duurzaamheid, een gezonde leefstijl en gezonde voeding. Atelierleren Twee keer per jaar hebben we een project Atelierleren . Kinderen krijgen dan diverse workshops aangeboden bijvoorbeeld over insecten, Franse les, make-up maken, mode, zeilen, stop motion filmpjes maken, Marokko en houtbewerking, waarin ze nader kennismaken met de wereld om zich heen. Ze gaan in feite op ontdekkingsreis langs de verschillende vakken. Leerlingen kunnen zelf 3 ONS ONDERWIJS 7 aangeven welk atelier ze het meest interessant vinden. Daarop wordt de indeling gebaseerd. Kinderen uit verschillende groepen en van verschillende leeftijden komen op basis van een gemeenschappelijke interesse bij elkaar in de workshop. Ze gaan samen vraagstukken oplossen; de meest originele en creatieve ideeën ontstaan dan. Het doel van het atelierleren is leren plannen, samen-werken, initiatief nemen en presenteren. Het is een hele mooie invulling van het 3O-leren: de kinderen moeten echt ondernemend, onderzoekend en ontwerpend aan de slag. Deze manier van werken heeft een positief effect op de zelfstandigheid en het verantwoordelijkheidsgevoel. De kinderen vinden het bovendien erg leuk om te doen. Instructie geven Goed onderwijs betekent ook een goede instructie geven. Op de Meent gebruiken we bij de basisvakken het direct instructiemodel. Leerkrachten benoemen hierbij telkens het doel van iedere les en evalueren na afloop. Ze geven instructie op drie niveaus. Afhankelijk van de specifieke onderwijsbehoefte en leerstijl van ieder kind, deelt de leerkracht de leerlingen in op een van de drie niveaus. Hierbinnen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de mogelijkheden en de ondersteuningsbehoeften van de kinderen. De lessen zijn interactief en de verwerking van de leerstof gebeurt ook op drie niveaus. Onze methodes We werken met een aantal verschillende methodes. In nevenstaande tabel benoemen we ze kort. Tijdens de kennismakingsavond aan het begin van het schooljaar lichten de leerkrachten de verschillende vakgebieden en methodes verder toe. VAK METHODE Motorische ontwikkeling Basislessen bewegingsonderwijs Schrijfdans voor groep 1/2 Pennenstreken (schrijven) Taalonderwijs Kleuterplein en -universiteit Veilig leren lezen Taal in beeld Spelling in beeld Nieuwsbegrip Estafette Rekenen en wiskunde Kleuterplein en -universiteit Getal & ruimte Junior Pluspunt (groep 7 en 8) Met sprongen vooruit Rekentijgers (Pluswerkboek voor extra uitdaging) Zaakvakkenonderwijs Blink Wereld (aardrijkskunde) Blink Wereld (geschiedenis) Blink Wereld (natuur en techniek) Sociale redzaamheid Lentekriebels (project relationele en seksuele vorming) Verkeer Creatieve vorming 1-2-3-zing Handvaardigheid Muziek en Tekenen Engels Take-it-easy (Engels gr 1 t/m 8) 3 ONS ONDERWIJS METHODES WAAR DE MEENT MEE WERKT 8 Wij willen ons werk goed doen. Dat zijn we verplicht aan onze kinderen en onze ouders. Wij werken daarom voortdurend aan het verbeteren van de kwaliteit van ons onderwijs en het handhaven van een veilig pedagogisch klimaat. We werken met elkaar samen in de breedste zin van het woord, dus ook met ouders en andere partijen. Uiteindelijk is het de leerkracht die de kwaliteit maakt, elke dag, in de klas, in de interactie met de groep en met het individuele kind. Basisschool de Meent beschikt over vakkundige leerkrachten. Omdat het onderwijs verandert, er steeds andere eisen gesteld worden en wij onze ambities willen waarmaken, werken onze leerkrachten actief aan hun verdere professionalisering. Hun voortdurende scholing en ontwikkeling zijn een goed voorbeeld voor onze kinderen: iedereen leert en ontwikkelt zich continu, ongeacht de leeftijd. Groepsplannen en ondersteuningsbehoefte Om de onderwijsbehoeften van alle leerlingen goed in kaart te brengen, maken de leerkrachten groepsplannen voor de basisvakken rekenen, taal en lezen. In elk groepsplan staat expliciet beschreven wat de doel- stellingen zijn voor de betreffende periode, in welke van de drie instructieniveaus de kinderen zitten en wat de kinderen individueel nodig hebben. De kwaliteits- ondersteuner helpt de leerkrachten bij het analyseren en maken van de groepsplannen. Voor kinderen die buiten de gebruikelijke drie niveaus vallen, stellen we een apart plan op. Dat kan betekenen dat we de leerlijn bijstellen. Kinderen met meer capaciteiten kunnen gebruikmaken van extra verdiepingswerk en/of de Plusklas bezoeken. De Plusklas voorziet voor één ochtend per week in de extra behoef- ten die sommige kinderen hebben. Met de komst van Passend Onderwijs is de noodzaak groter geworden om belemmeringen, behoeften en mogelijkheden van het kind goed vast te stellen. Het is immers de bedoeling dat we kinderen zoveel mogelijk in het primair onderwijs opvangen. Dat betekent voor onze school dat een goede intake wenselijk is, zodat we ondersteuningsbehoeften zo vroeg mogelijk in beeld kunnen brengen. In ons schoolondersteuningsprofiel hebben we vastgesteld welke extra ondersteuning we kinderen wel en niet kunnen bieden. Dit ondersteunings- profiel is bij de kwaliteitsondersteuner in te zien en staat op onze website. Binnen het samenwerkingsverband (zie hoofdstuk 5) is het mogelijk extra hulp in te kopen in de vorm van arrangementen. Alleen in het uiterste geval worden kinderen nog doorverwezen naar het speciaal (basis)onderwijs. Leerlingvolgsystemen Cito en Zien! Twee keer per jaar nemen we Cito-toetsen af voor de basisvakken (technisch en begrijpend lezen, spelling en rekenen). De resultaten geven een goed beeld van de ontwikkeling van kinderen gedurende de schoolperiode. We kijken daarbij vooral naar de functioneringsniveaus. We verwerken de uitslagen in analysetabellen en vervolgens in de groepsplannen. Die worden met de ouders besproken tijdens rapportgesprekken en/of tussentijds. Over de uitslagen van de Citotoetsen wordt u door de leerkracht geïnformeerd. 4 KWALITEIT 9 Voordeel van de landelijk genormeerde Cito-toets is dat de resultaten zich goed laten vergelijken met die van andere scholen. Het is in die zin een objectieve meting, al blijft het natuurlijk een momentopname. Maar samen met de toetsen van de verschillende methodes die gedurende het schooljaar afgenomen worden, ontstaat wel een duidelijk beeld van de voortgang en ontwikkeling van de kinderen. Om een compleet beeld van kinderen te krijgen, is meer nodig dan Cito-toetsen alleen. Het is belangrijk de kinderen goed en structureel te observeren. Vanaf groep 1 werken we hiervoor met pedagogisch leerlingvolg- systeem Zien! Kinderen vanaf groep 6 krijgen daarbij ook vragenlijsten voorgelegd om met name de ervaren sociale veiligheid in kaart te brengen. Twee keer per jaar evalueren we als school onze resultaten. We toetsen die aan de doelen die we vooraf vastgesteld hebben. De kwaliteitsondersteuner bespreekt deze op groepsniveau met de leerkrachten, waarbij de resultaten en wensen van de groep naast elkaar worden gelegd. Eindtoets en schooladvies In groep 7 krijgen de leerlingen in juni een voorlopig schooladvies. Dit wordt besproken met ouders en leerlingen. Net als het eindadvies wordt het voorlopig advies opgesteld door leerkrachten van de bovenbouw, de kwaliteitsondersteuner en de directie. Cito-toetsen zijn hiervoor een belangrijke informatiebron. Er wordt gekeken naar de uitslagen vanaf groep 5. Daarnaast vormen observaties, methodetoetsen en kindkenmerken een rol bij de totstandkoming van het voorlopig advies. Hoewel we ernaar streven zoveel mogelijk eenduidige eindadviezen te geven, kiezen we bij de pré-adviezen vaak voor dubbel-adviezen . Daarmee willen we ouders en kinderen stimuleren meerdere scholen voor voorgezet onderwijs te bekijken en een goed passende keuze te maken. Begin groep 8 houdt de leerkracht leergesprekken met kinderen over de eigen leerdoelen. In februari wordt een definitief schooladvies vastgesteld en gecommuniceerd met de ouders en de leerlingen. In april volgt de eindtoets. Hiervoor werken we niet met Cito maar met de digitale eindtoets van Route8. Deze is erg kind- vriendelijk. Het is een adaptieve toets wat betekent dat de toets zich aanpast aan het niveau van de leerling. Daardoor kost het toetsen veel minder tijd. Bovendien wordt de uitslag uitgedrukt in referentieniveaus. Deze geven aan wat kinderen aan het einde van de basisschool aan kennis en vaardigheden moeten bezitten om succesvol te zijn in het vervolgonderwijs. De uitslag van de eindtoets bevestigt het advies van de basisschool voor het voortgezet onderwijs. In sommige gevallen kan deze aanleiding zijn om het schooladvies in overleg te herzien. In 2018 maakten 49 kinderen van de Meent de eindtoets. Hun gemiddelde score lag iets boven het landelijk gemiddelde. Warme overdracht Om een doorgaande leerlijn te garanderen, vinden we een warme overdracht belangrijk. Zowel van toeleverende instanties (peuterspeelzaal/kinderopvang) naar de Meent, als van de Meent naar het voortgezet onderwijs. Onderdeel daarvan is dat we de scholen een digitaal leerlingdossier geven, waarin onder andere de Cito- en eindtoetsresultaten zijn opgenomen. Samen met de scholen voor voortgezet onderwijs bekijken we jaarlijks achteraf of de eindadviezen passend zijn geweest. 4 KWALITEIT 10 Kwaliteitsondersteuning De kwaliteitsondersteuner is verantwoordelijk voor de bewaking van de onderwijskwaliteit. Samen met de directie stelt deze het ondersteuningsbeleid vast en bewaakt de uitvoering daarvan. Er vindt regelmatig overleg plaats met leerkrachten en directie over de leerlingen met speciale onderwijsbehoeften. De kwaliteitsondersteuner vervult hierbij een signa- lerende, ondersteunende en coachende rol richting de leerkrachten. Ondersteuning wordt gegeven volgens de 5 verschillende niveaus van zorg die in elkaar overvloeien: Niveau 1: Basisondersteuning in de groep De leerkracht begeleidt de leerlingen in de eigen groep. Hierbij gaat het om het normale lesaanbod waaronder ook de instructie op drie niveaus. Niveau 2: Extra ondersteuning in de groep De leerkracht verzorgt zelf de extra ondersteuning aan leerlingen in de groep en stelt hiervoor een plan op. De kwaliteitsondersteuner bewaakt deze ondersteuning en biedt begeleiding aan de leerkracht. Niveau 3: Extra ondersteuning op schoolniveau door interne deskundigen De kwaliteitsondersteuner voert zelf onderzoek uit en stelt een plan op. De leerling krijgt extra ondersteuning door de kwaliteitsondersteuner of door interne deskundigen. Niveau 4: Het raadplegen van externe deskundigen De school schakelt externe deskundigen in. Hierbij kunt u denken aan een expert van een school voor speciaal onderwijs, schoolmaatschappelijk werk of een deskundige begeleider. Niveau 5: Plaatsing op een andere school Wanneer de school een kind niet de ondersteuning kan bieden die hij of zij nodig heeft, gaan we op zoek naar een andere basisschool of een school voor speciaal (basis)onderwijs die de ondersteuning wel kan bieden. Afhankelijk van de casus worden ouders betrokken wanneer we zien dat een kind iets extras nodig heeft. Al vanaf zorgniveau 2 vindt er overleg plaats. Hierbij zijn de leerkracht van het kind en soms ook de kwaliteitsonder- steuner betrokken. Samen met de ouders bekijken we welke extra ondersteuning of uitdaging nodig is. Soms wordt ouders gevraagd om ook thuis met hun kind te werken, ter ondersteuning van de extra zorg. Om de onderwijsondersteuning goed in te vullen en te bewaken, komt minimaal 4 keer per jaar een uitgebreid schoolondersteuningsteam bij elkaar. Zeker met de komst van Passend Onderwijs is dit overleg belangrijk. In het ondersteuningsoverleg zitten een ambulante begeleider van het expertisecentrum, een orthopedagoog, een jeugd- verpleegkundige, een schoolmaatschappelijk werker en kwaliteitsondersteuner. Soms worden daarnaast andere deskundigen uitgenodigd. Ook de betrokken ouders worden uitgenodigd. Tevredenheidsonderzoek Om de ervaren kwaliteit te meten, voeren we verschillen- de onderzoeken uit. Jaarlijks krijgen schoolverlaters en hun ouders een enquête voorgelegd. De resultaten worden gebruikt om ons onderwijs, ons gebouw en onze samenwerking te evalueren en te verbeteren. Daarnaast voeren we iedere twee jaar tevredenheidsonder-zoeken uit. Zowel het team, als de ouders en de leerlingen van groep 6-7-8 worden uitgenodigd om deel te nemen aan het onderzoek. De resultaten worden teruggekoppeld aan de ouders, het team en het bestuur en vormen een uitgangspunt voor onze verdere schoolontwikkeling. We zijn zeer tevreden met de resultaten van de afgelopen jaren, maar er zijn natuurlijk altijd verbeterpunten. Communicatie is er een van. Praktische opmerkingen van ouders pakken we waar mogelijk meteen aan. In die zin doen we ook wat met de resultaten; we blijven altijd evalueren en streven naar verbetering. 4 KWALITEIT 11 Als school hebben wij een zorgplicht. Dat betekent dat we samen met andere scholen verantwoordelijk zijn voor het bieden van een passende onderwijsplek voor elk kind. Hierbij staat voorop dat zoveel mogelijk kinderen naar een reguliere basisschool gaan. De Meent valt onder het samenwerkingsverband De Kempen. Binnen het samenwerkingsverband is betrokkenheid het kernbegrip. Betrokkenheid om samen, gebruikmakend van elkaars deskundigheid, aan elk kind, zo dicht mogelijk bij huis, passend onderwijs te bieden. Ouders worden hierbij gezien als educatieve partner. Ieder kind is anders; ieder kind is uniek. Op onze school streven we ernaar dat alle kinderen de ondersteuning en aandacht krijgen die ze nodig hebben. Wij gaan uit van wat het kind kan en van wat het nodig heeft. Eén ding hebben alle kinderen gemeen: zij hebben behoefte aan rust, duidelijkheid, structuur en veiligheid. Onze leerkrachten stellen alles in het werk om dit te garanderen. Daarom moeten we, in uitzonderlijk gevallen, een grens stellen aan de grootte van een groep. Een vast getal is daarvoor niet te geven. Deze grens wordt door de directeur, in samenspraak met de kwaliteitsondersteuner vastgesteld. Daarover wordt tijdig met de ouders gecommuniceerd. Een wachtlijst behoort dan tot de mogelijkheden. Dyscalculie In het Protocol Ernstige Reken-Wiskundeproblemen en Dyscalculie (ERWD) wordt beschreven wat het onderwijs kan doen aan het signaleren en begeleiden van leerlingen met ernstige reken-wiskundeproblemen en hoe er uiteindelijk geconstateerd kan worden of er sprake is van dyscalculie. Het doel van dit protocol is: Het bieden van passend rekenonderwijs aan alle leerlingen, dus ook aan zwakke rekenaars. Het bieden van handreikingen om zo rekenproblemen te voorkomen. Het bieden van handreikingen om vroegtijdig te kunnen signaleren en te verhelpen. Het verbeteren van de rekenexpertise van de leerkrachten. Kinderen met rekenproblemen zullen we zoveel mogelijk in de eigen klas ondersteuning geven. Wij maken hierbij gebruik van het onderstaande drieslagmodel. 5 PASSEND ONDERWIJS PLANNEN-UITVOEREN-REFLECTEREN context oplossing uitvoeren refelecteren betekenis verlenen bewerking 12 Dyslexie Onze school heeft de kennis om kinderen met taal- en leesproblemen te begeleiden. In de meeste gevallen kunnen we kinderen met dyslexie de begeleiding geven die ze nodig hebben. Het kan echter voorkomen dat een probleem zo complex is, dat de begeleiding op school niet voldoende aanslaat. In dat geval wordt een kind verwezen naar meer gespecialiseerde hulp. Wanneer bij een kind ernstige dyslexieklachten worden geconstateerd en er is geen sprake van een combinatie met een andere stoornis, dan is er sprake van EED (Ernstige Enkelvoudige Dyslexieklachten). Het kind komt dan in aanmerking voor een specialistische behandeling via de gemeente. Sinds 1 januari 2015 is de gemeente in geval van EED verantwoordelijk voor onderzoek en behandeling. Zij hebben hiervoor contracten afgesloten met jeugdhulporganisaties. De gemeenten in Zuidoost Brabant hebben hier samen de volgende stappen over afgesproken: Stap 1: De school signaleert lees- of spellings- problemen en/of mogelijke dyslexie en biedt ondersteuning volgens het dyslexieprotocol. De school legt een leesdossier aan. Hierin staat beschreven welke hulp is ingezet en welke resultaten hierbij behaald worden. Stap 2: Wanneer blijkt dat de ondersteuning op school niet voldoende aanslaat en er een vermoeden is van EED, dan kunnen ouders een aanvraag indienen voor onderzoek naar EED (diagnostisch onderzoek). Deze aanvraag wordt ingediend bij de gemeente. Stap 3: Een volledig en inhoudelijk correct leesdossier is een primaire voorwaarde voor toekenning van diagnostiek. Dit dossier dient bij de aanvraag bijgevoegd te worden. Stap 4: Wanneer ouders een diagnostisch onderzoek aanvragen, checkt de gemeente nogmaals of het leesdossier volledig is. Stap 5: Wanneer het leesdossier volledig is en het diagnostisch onderzoek wordt toegekend, krijgen de ouders een schriftelijke beschikking thuisgestuurd. Vervolgens wordt het onderzoek gestart. Als er daadwerkelijk EED wordt vastgesteld, wordt er een beschikking opgemaakt, zodat het kind behandeld kan worden. Stap 6: Met de beschikking op zak kiezen de ouders vervolgens zelf een zorgaanbieder voor dyslexiezorg. Deze moet echter wel door de gemeente gecontracteerd zijn. De volledige regeling kunt u nalezen op de site van het Samenwerkingsverband De Kempen: www.podekempen.nl 5 PASSEND ONDERWIJS 13 Veiligheid staat bij ons als school natuurlijk hoog in het vaandel. Wij proberen de fysieke veiligheid zoveel mogelijk te garanderen door duidelijke regels te stellen. Een aantal leerkrachten heeft de cursus bedrijfshulp- verlener gevolgd. Zij worden ingeschakeld wanneer kinderen zich verwonden en hulp nodig hebben, zorgen voor de registratie van kleine ongelukjes en nemen maatregelen ter preventie. Twee keer per jaar organiseren we een brandoefening met de hele school. Er is een standaard risico-inventarisatie uitgevoerd waarvan een rapport is opgemaakt. In alle lokalen en gezamenlijke ruimtes hangen de schoolregels (zie ook onder 1.3 Kernwaarden). Deze geven kinderen houvast. Ze zijn positief geformuleerd; het gewenste gedrag wordt benoemd. De regels hebben betrekking op fysieke en sociale veiligheid en gelden zowel binnen in de groepen, in de gangen als buiten op de speelplaats. Sociale veiligheid Naast fysieke veiligheid vinden wij een veilig pedago- gisch klimaat een vereiste. Daarom hebben we duidelijke afspraken gemaakt over wat wel of niet gewenst is. In iedere groep zijn van daaruit klassenregels opgesteld die zijn afgestemd op de leeftijd van de groep. De leerkracht kan u hier meer over vertellen. Leerkrachten hebben een belangrijke signaalfunctie en zijn dus voortdurend alert op het eigen gedrag, dat van collegas en van leerlingen. We proberen pestgedrag te voorkomen, door kinderen bewust te maken van de rollen, zowel passief als actief, die bij pesten horen en van de impact die pesten kan hebben op kinderen. Mocht er ondanks deze preventieve aanpak toch een pestsituatie ontstaan, dan worden de stappen uit het pestprotocol gevolgd. Dit vindt u in het veiligheidsplan dat op onze website staat (bijlage 2 blz. 26). Ondanks alle oplettendheid, kun je niet altijd zien wat er gebeurt. Je zult dus ook moeten toetsen of kinderen zich fijn en veilig voelen op school. Daarom is het welbevinden een vast agendapunt tijdens het eerste 10-minuten gesprek in november. Daarnaast nemen we twee keer per jaar het sociaal pedagogisch leerling- volgsysteem Zien! af, waarbij kinderen van groep 6,7 en 8 zelf ook vragenlijsten invullen. Dit onderzoek kan ook een signaalfunctie hebben. De resultaten worden besproken met de kwaliteitsondersteuner. 6 VEILIGHEID 14 We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: goed onderwijs is voor ons samenwerken. Ook samen met de ouders. We vormen een team rondom het welzijn van het kind. Dat kunnen we alleen maar goed doen, als we elkaar op de hoogte houden en elkaar helpen. Als we samen kunnen overleggen over wat een kind nodig heeft en hoe we dat samen kunnen realiseren. Goede open communicatie is daarvoor een voorwaarde. We hebben een aantal middelen die we vanuit school standaard inzetten om te zorgen dat ouders op de hoogte zijn en dat we contact hebben. Wanneer wij dingen signaleren waarvan we denken dat het belangrijk is om die te bespreken, zullen we u benaderen voor een overleg. Mocht er vanuit u behoefte ontstaan aan meer informatie of een gesprek, aarzel dan niet om dit aan te geven. Graag gaan we in gesprek zodat we het samen beter kunnen doen. De kalender U krijgt van ons in de eerste schoolweek een kalender. Hierin staan de belangrijkste activiteiten voor het schooljaar 2018-2019, voor zover op dit moment bekend. Op de website kunt u de kalender dan ook terugvinden. Het kan natuurlijk gebeuren dat hierop in de loop van het schooljaar nog wijzigingen plaatsvinden. In dat geval zullen we u dit tijdig via onze nieuwsbrief laten weten. Volg ons, ook voor actuele informatie, via de website en via Klasbord. Ouderavonden We hebben ieder jaar een aantal vaste contact- momenten: In de tweede week van het schooljaar is er een kennismakingsavond voor alle ouders, waarbij de nadruk ligt op het ontmoeten en in gesprek gaan met elkaar. In november is er een oudergesprek over het welbevinden, de motivatie en de betrokkenheid van het kind. Twee keer per jaar krijgen kinderen een rapport en volgt er een rapportgesprek een 10-minutengesprek in februari en in juni. De nieuwsbrief Iedere 3 tot 4 weken verschijnt er een nieuwsbrief met informatie over de school. In deze nieuwsbrief houden we u op de hoogte van lopende zaken en van dingen die komen gaan. Deze krijgen ouders per e-mail toegestuurd. We adviseren u de nieuwsbrief goed te lezen, zodat u altijd op de hoogte bent. E-mail Via de e-mail ontvangt u brieven of andere informatie van de leerkrachten en/of de directie. Overige (digitale) media Beleidsstukken van de school vindt u op de website, waar u ook allerlei andere informatie kunt terugvinden. Via Klasbord krijgt u tussentijdse informatie over de dagelijkse praktijk in de klassen. 7 COMMUNICATIE 15 Ouders die kiezen voor onze school, hebben een bepaalde verwachting. Zij mogen van de school verwachten dat we goed onderwijs verzorgen en oog hebben voor het welzijn van hun kind. Van ouders verwachten we dat ze de school ondersteunen in het beleid en helpen waar nodig. Onderwijs is een deel van de opvoeding en dat doen we samen met de ouders. Zij kennen hun kind het beste en zijn partner bij het zoeken naar de juiste wegen om de kinderen te bieden wat ze nodig hebben. Ouders met specifieke talenten zijn welkom als aanvulling op ons onderwijs. We zijn er trots op dat zoveel ouders als betrokken vrijwilligers helpen om onze school tot een superfijne plaats te maken voor de kinderen. Medezeggenschapsraad In de medezeggenschapsraad (MR) hebben drie ouders en drie personeelsleden zitting. Zij vertegenwoordigen de achterban en denken op een positief-kritische manier constructief mee. In de MR worden zaken besproken die te maken hebben met onderwijs en beleid. Zo komen jaarlijks onder andere de begroting, de formatie en groepsindeling, de inhoud van de schoolgids en de jaarplannen aan de orde. De directeur-bestuurder is adviseur van de MR. Leden van de MR Voorzitter Ilona Musters, leerkracht Secretaris Door Wiemers, leerkracht Hanneke Hoevenaars, leerkracht Hanneke Derikx, ouder Herman Savenije, ouder Carla Rooijakkers, ouder Oudervereniging De oudervereniging is een zeer betrokken groep die namens de ouders zorgen dat er zorgvuldig wordt omgegaan met de middelen uit de ouderbijdrage. Ieder jaar stelt de oudervereniging de hoogte van de ouderbijdrage vast. Dit is een vrijwillige bijdrage bedoeld om leuke activiteiten voor de kinderen te realiseren, die niet gefinancierd kunnen worden vanuit de rijksbijdrage. Denk hierbij aan de vieringen met Kerst, Pasen, carnaval en Koningsdag. De ouderbijdrage voor 2018-2019 is vastgesteld op € 55,00 per kind. Wanneer het niet mogelijk is dit bedrag geheel of gedeeltelijk te voldoen, dan kunt u contact opnemen met de directie. Er wordt dan gezocht naar een oplossing. We doen er in ieder geval alles aan om uw kind altijd deel te laten nemen aan de activiteiten. U kunt de ouderbijdrage overmaken op rekening NL80 ABNA 0450 4217 24 met vermelding van de naam van het kind en de groep. Om administratieve redenen vragen we u om per kind een aparte overboeking te verrichten. Oudercommissie In iedere groep is minstens één ouder actief als klassen- ouder. Deze ondersteunt de leerkracht en onderhoudt het contact tussen de groep en de ouders. De leerkracht en klassenouder spreken af waarbij ondersteuning wenselijk is. Bijvoorbeeld: het benaderen van ouders voor hulp bij verschillende activiteiten in de groep of het informeren van ouders over een groepsaangelegenheid. Het is niet de bedoeling dat klassenouders een vraagbaak worden voor ouders of spreken namens andere ouders. De ouder- commissie is ook heel actief in het organiseren van events. 8 OUDERBETROKKENHEID 16 Mochten er problemen zijn, dan is het natuurlijk prettig dat u dit eerst probeert op te lossen met de direct betrokkene(n). Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, kunt u contact opnemen met de interne contactpersoon of de directie. Mocht ook dit geen oplossing bieden, dan heeft onze school een procedure voor melding en afhandeling van klachten. U vindt de informatie hierover op de website, onder het kopje praktische informatie, document: veiligheidsplan (bijlage 3 blz. 29). Interne contactpersoon Naoual Ait el Maate is onze interne contactpersoon. Ze is gemakkelijk aanspreekbaar, zowel voor de leerlingen als voor hun ouders. Als u ergens mee zit of een klacht heeft waar u met de direct betrokkene(n) niet goed uitkomt, dan kunt u bij haar terecht. Zij zal: luisteren naar uw verhaal/de klacht; aangeven wat ze eventueel voor u kan doen; informatie geven over de klachtenprocedure; overleggen met de externe vertrouwenspersoon; eventueel verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon; contact houden met de betreffende leerling/ouders. Externe vertrouwenspersoon Aan onze school zijn ook externe vertrouwenspersonen verbonden, waarvan u gebruik kunt maken. Dit zijn deskundigen van Human Capital Care. De interne contactpersoon van de school verwijst u naar hen door als u er samen niet uitkomt. De externe vertrouwenspersoon kan: nadere informatie geven over de klachtenprocedure; zo nodig bemiddelen in de situatie; adviseren en ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie Stichting KOMM of bij aangifte bij de (zeden)politie; ondersteuning bieden tijdens de klachtenprocedure; zo nodig verwijzen naar professionele hulpverlening; contact houden met de interne contactpersoon op school om de belangen van de leerling te bewaken. Klachtenregeling Bij klachten hanteren we het model klachtenregeling van de klachtencommissie Stichting KOMM. Dit is een onafhankelijke regionale klachtencommissie. Zij onderzoekt klachten en adviseert het bestuur van de school over mogelijke maatregelen. Contactgegevens vindt u op www.komm.nl De klachtenregeling beschrijft de procedure die gevolgd kan worden als er een klacht is. De regeling heeft o.a. betrekking op machtsmisbruik op school, seksuele intimidatie, ernstige vormen van pesten, discriminatie, racisme, agressie en lichamelijk geweld. De regeling geeft aan hoe u klachten verder kunt bespreken met de interne contactpersonen of met de externe vertrouwenspersonen en ook hoe u een klacht kunt indienen bij de klachtencommissie. Op onze school ligt de klachtenregeling ter inzage. 9 KLACHTENPROCEDURE 17 Jeugdgezondheidszorg Onze school werkt samen met de GGD Brabant-Zuidoost. Het team Jeugdgezondheidszorg van de GGD bestaat uit een jeugdarts, jeugdverpleegkundige, assistente, psycholoog en preventiemedewerker. Tijdens de basisschoolperiode komen u en uw kind in groep 2 en in groep 7 in contact met de medewerkers van het team Jeugdgezondheidszorg. Bij een onderzoek worden de resultaten altijd na afloop met u en/of uw kind besproken en zo nodig aangevuld met advies. U als ouder bent bij het onderzoek aanwezig. Heeft u vragen of wilt u een afspraak maken voor gezondheidsonderzoek of een gesprek, ga dan naar: www.ggdbzo.nl/ouders mijnkindendeggd@ggdbzo.nl of bel: GGD Brabant-Zuidoost via 088-0031414. Vermeld altijd de voor- en achternaam en geboortedatum van uw kind. U kunt ook vragen stellen over opvoeding, gezondheid, vermoeden van mishandeling of problemen in de gezinssituatie bij het Centrum voor Maatschappelijke Deelname (CMD) via telefoonnummer 040-2282500 of cmd@waalre.nl Tussenschoolse opvang De kinderen kunnen tussen de middag op school overblijven. Dit wordt georganiseerd door de school in samenwerking met een pedagogisch medewerker en een groep vrijwilligers. De kinderen blijven onder toezicht van een overblijfkracht in hun eigen klas om het zelf meegebrachte eten en drinken te nuttigen. Daarna gaan alle kinderen naar buiten om te spelen. De tarieven voor de tussenschoolse opvang bedragen € 1,25 euro per keer. Het is ook mogelijk om het hele jaar op vaste dagen over te blijven. De kosten bedragen dan op jaarbasis per kind: € 50 voor 1 dag, € 100 euro voor twee dagen, € 150 euro voor 3 dagen en € 200 voor 4 dagen. Het inschrijfformulier kunt u vinden op onze website. Voor- en naschoolse opvang Wij verzorgen zelf geen voor- en naschoolse opvang. Er zijn verschillende organisaties die dat wel doen. Zij halen of brengen de kinderen van of naar school. Hoofdluis Wij proberen hoofdluis zoveel mogelijk uit de taboesfeer te halen. Het kan immers iedereen overkomen. Na iedere schoolvakantie komen ouders luizenpluizen . 10 PRAKTISCHE ZAKEN 18 Zij controleren alle kinderen op hoofdluis. Is er hoofdluis geconstateerd, dan benaderen we de ouders van het kind persoonlijk. Alle ouders van de betreffende groep krijgen een brief met tips of een berichtje op Klasbord hoe te handelen en met de vraag alert te zijn. Voor tips of vragen verwijzen wij u verder naar www.landelijksteunpunthoofdluis.nl Traktaties Als school willen we graag meewerken aan gezond gedrag. Dat betekent dagelijks bewegen en gezond eten. Daarom hebben we de voorkeur voor gezonde trakaantaties. De leerkrachten doen gewoon mee met de traktatie, het is niet nodig om voor hen iets extras mee te nemen. Ook bij verjaardagen van leerkrachten vragen wij u geen grote cadeaus mee te geven. De meeste leerkrachten vieren gezamenlijk juffen- en meesterdag. Vaak zorgt de klassenouder voor een kleine attentie. Bij feestelijke gebeurtenissen op school wordt soms ook iets feestelijks getrakteerd. Medicijn gebruik Als uw kind medicijnen gebruikt, verzoeken wij u dit met de leerkracht te bespreken. Onder bepaalde voorwaarden kan de school meewerken aan het verstrekken van medicijnen aan kinderen. Allergieën Voor kinderen met een allergie kunnen ouders een trommeltje op school zetten met speciale traktaties die het kind wel mag hebben. Als er dan een kind jarig is, mag iets uit het trommeltje genomen worden. De traktaties bij activiteiten die door school worden georganiseerd, zullen door de school gefaciliteerd worden. Voor kinderen met een allergie zullen we hierover met de ouders afstemmen. U als ouder blijft zelf verantwoordelijk. Verzekering Ons bestuur heeft voor alle kinderen, leerkrachten en vrijwilligers een school- en ongevallenverzekering afgesloten. Deze is geldig tijdens schooltijden, mits er begeleiding aanwezig is. De aansprakelijkheids- verzekering is bij de WA-verzekering van ouders neergelegd. Dit betreft verlies, diefstal, beschadiging van persoonlijke eigendommen. Bij vervoer tijdens excursies geldt de schoolongevallen- verzekering. Er moet dan wel aan de wettelijke regels voldaan worden: gordels om op de achterbank als die aanwezig zijn, voorin alleen kinderen van 12 jaar of ouder of groter dan 1,35 meter. Kinderen die kleiner zijn moeten op een stoelverhoger zitten. Dure gehoorapparatuur kan ook via de schoolverzekering meeverzekerd worden. Neemt u hiervoor contact op met de directeur. Vervangende leerkracht Bij afwezigheid van de leerkracht van uw kind proberen we u als ouder tijdig in te lichten. Dit is niet altijd mogelijk. Het kan gebeuren dat u s morgens een briefje bij de deur van het klaslokaal aantreft met de naam van de vervanger. Bij langdurige afwezigheid stellen wij u altijd per e-mail op de hoogte van de situatie. Het kan voorkomen dat er geen vervanger beschikbaar is. Wij zullen vanaf groep 4 de kinderen dan over de andere groepen verdelen. Voor de lagere groepen proberen we een passende oplossing te vinden. Ziekmelden en verlof aanvragen Als uw kind ziek is, vragen wij u dit s morgens voor 8.00 uur naar de leerkracht van uw kind te mailen. Als u verlof wilt aanvragen voor uw kind, dan vragen wij u een mail te sturen naar m.herps@bsdemeent.nl. Kijkt u voor informatie over het verlofbeleid op onze website onder praktische informatie . Wij hanteren de wettelijke regels bij het verlenen van verlof. Absentiegegevens worden doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Privacy beleid Vanwege de invoering van de AVG heeft de Meent het privacybeleid herschreven en vastgesteld. Het doel van dit document is het beheersen van de risicos t.a.v. privacy door beveiligingsmaatregelen en heldere afspraken met alle betrokkenen (personeel, ouders, partners). U vindt het document in het veiligheidsplan op de website bij praktische informatie. Hieronder lichten we de AVG en consequenties voor onze school toe. 10 PRAKTISCHE ZAKEN 19 Wet gegevensbescherming Met de invoering van de Europese wet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), zijn de persoonsgegevens van alle Europese inwoners sinds 25 mei 2018 op dezelfde wijze beschermd, ongeacht of hun gegevens zijn opgeslagen in Europa of daarbuiten. De AVG is van toepassing op alle organisaties, dus ook op onze school. Om de privacy van leerlingen en medewerkers zoveel mogelijk te beschermen, worden fotos en films tijdens sportdagen, schoolreisjes en andere activiteiten in principe alleen door medewerkers van de school gemaakt of door anderen als dat een uitdrukkelijke opdracht van de school is. Er mag dus niet meer zo maar gefotografeerd of gefilmd worden op school door ouders, opas en omas of andere mensen. In het nieuwe schooljaar 2018-2019 zal dit expliciet worden aangegeven en verder uitgerold. Ook fotograferen met toestemming komt dan aan de orde. Op de website van de school worden de hierboven genoemde fotos/films geplaatst in een besloten (en met een wachtwoord beveiligd) deel van de website. Meer informatie over het besloten deel van de website volgt zo spoedig mogelijk. Vanaf schooljaar 2018-2019 worden er geen leerlingen- lijsten met adressen en telefoonnummers meer verspreid. U ontvangt alleen een lijst met voornamen van de leerlingen van de desbetreffende klas. De invoering van de AVG is een proces waar iedereen bij betrokken is. Het allerbelangrijkste is dat we ons allemaal bewust worden van welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we daarmee omgaan. Basisschool de Meent zal in het schooljaar 2018-2019 de nodige stappen gaan maken. Beleidsmaatregelen leggen we voor aan de Medezeggenschapsraad van de school. Heeft u vragen, tips of andere opmerkingen dan horen we dat graag. Aanmelden nieuwe leerling groep 1 Kennismakingsgesprek U bent van harte welkom om een kijkje te komen nemen op onze school en kennis te komen maken met de medewerkers. De directeur ontvangt nieuwe ouders met kinderen en geeft uitgebreide informatie over de Meent. We beantwoorden alle vragen die er leven en natuurlijk mag u een kijkje nemen in de groepen. Zo krijgt u een beeld van wie we zijn en waar we voor staan. Vervolgens krijgt u van ons een aanmeldingsformulier mee. Aanmeldingsgesprek Vanaf 3 jaar kunt u uw kind aanmelden, met het aanmeldingsformulier. Tijdens het aanmeldingsgesprek gaan we nader in op de ontwikkeling van uw kind. Wij toetsen zorgvuldig of we kunnen aansluiten bij de onderwijsbehoeften van uw kind. Wij vinden het fijn als u uw kind zo vroeg mogelijk aanmeldt na de 3e verjaardag. Toelating Toelating van uw kind gebeurt in principe binnen 6 weken na het laatste gesprek. U krijgt daarvan een schriftelijke bevestiging. Er kan uitstel aangevraagd worden van 4 weken. 10 PRAKTISCHE ZAKEN 20 Wennen Zes weken voordat uw kind 4 jaar wordt, neemt de groepsleerkracht contact met u op om afspraken te maken over het komen wennen in de nieuwe groep. Dat kan maximaal 5 dagdelen in de weken voorafgaand aan de vierde verjaardag. Komt uw kind meteen na de zomervakantie, dan krijgt u ook 6 weken voor de vakantie een berichtje van ons met de uitnodiging om bij de doorstroomochtend aanwezig te zijn. Onderwijs vanaf 4 jaar Wij krijgen steeds vaker het verzoek om kinderen al voor de vierde verjaardag in te laten stromen. Wij zijn niet verzekerd voor kinderen als ze nog geen 4 jaar zijn. Als er een specifieke reden is voor het verzoek om vervroegde instroom, zoals bijvoorbeeld een ontwikkelings- voorsprong, dan staan wij open voor een gesprek met u. Geen instroming vlak voor de zomervakantie Kinderen die 4 jaar worden na de meivakantie, beginnen op school pas na de zomervakantie. Onze groepen zitten namelijk vol vanaf eind april. Tweelingen In principe plaatsen wij tweelingen in verschillende groepen. In overleg met de ouders kan hier bij wijze van uitzondering van afgeweken worden. Groepsgrootte Op de Meent willen we ieder kind goed onderwijs bieden. Daarvoor is het noodzakelijk dat we grenzen stellen aan de groepsgrootte. Bij de groepen 1/2 geldt een aannamelimiet van 28 kinderen per groep, zodat er een mogelijkheid blijft om kinderen op te vangen die blijven zitten, versnellen of tijdelijk noodopvang nodig hebben. Dit tot een maximum van 30 leerlingen. Voor de groepen 3 t/m 8 geldt een aannamelimiet van 25 kinderen per groep. Zo blijft er de mogelijkheid om kinderen op te vangen die blijven zitten, versnellen of tijdelijke noodopvang nodig hebben. Ook hier geldt een uiteindelijk maximum van 30 leerlingen. Aanmelden nieuwe leerling andere school Wij zorgen graag voor een warme overdracht. We overleggen met de kwaliteitsondersteuner van de andere school, zodat we ons onderwijs goed kunnen afstemmen op uw kind. Wilt u overstappen vanuit een andere school binnen de gemeente Aalst/Waalre dan hebben wij altijd contact met de directie. Hebt u vragen neem gerust contact met ons op. Praktische informatie voor nieuwe kleuters Ongeveer 6 weken voordat uw kind 4 jaar wordt, neemt de leerkracht van uw kind contact met u op over de wenmomenten (zie ook het hoofdstuk aanmelding). Het is fijn als u onderstaande praktische tips goed leest voordat uw kind gaat beginnen op school: Zindelijkheid We verwachten dat de kinderen zelfstandig naar het toilet kunnen gaan en ook zelf hun billen kunnen afvegen. Om de wcs schoon en droog te houden, plassen de jongens op school zittend. Wanneer een kind een ongelukje heeft gehad en zijn kleding nat is, krijgt hij droge, schone kleren aan. De natte kleding gaat mee naar huis. De reservekleding willen we graag weer gewassen terugzien. Als u kleding over heeft, kunnen we die gebruiken als reservekleding. Ondergoed, broeken, sokken, truien of t-shirts komen bij ons altijd goed van pas. Met een ander naar huis gaan We gaan ervan uit dat kinderen opgehaald worden door de ouders of vaste verzorgers. Vanuit veiligheidsoogpunt willen we het graag weten wanneer dit niet het geval is. Gaat uw kind op vaste dagen naar de TSO (overblijf) of BSO (naschoolse opvang), dan kunt u dit aan het begin van het schooljaar doorgeven aan de leerkracht. Is er sprake van incidentele opvang (TSO/BSO) of komt iemand anders uw kind ophalen, dan verzoeken we u dit s morgens te melden bij de leerkracht of op de kalender bij de klassendeur schrijven. Bent u onverhoopt te laat, bel ons dan even. Wij houden uw kind op school tot u bent gearriveerd. In de gang hangt een kalender waar u ook afwezigheid vanwege bijvoorbeeld (tand)artsbezoek kunt opschrijven. 10 PRAKTISCHE ZAKEN 21 10-uurtje Rond de klok van 10 uur gaan we eten en drinken. Het is de bedoeling dat de kinderen iets gezonds te eten en te drinken meenemen, zoals fruit, sap, melk, een boterham etc. Als uw kind drinken meeneemt in een beker, verzoeken wij u deze stevig dicht te draaien. Dit voor- komt lekkende bekers in tassen. Frisdrank, snoep, koeken met chocolade et cetera, passen niet in ons streven naar gezond gedrag. De verjaardag van uw kind Wanneer uw kind jarig is, mag dit natuurlijk gevierd worden. U kunt hiervoor met de leerkracht een afspraak maken. Ouders mogen bij de verjaardag in de klas aanwezig zijn en er mag getrakteerd worden. De jarige gaat met de traktatie ook naar de andere leerkrachten. De leerkracht zet dan zijn naam op een grote kaart en plakt er een sticker bij. We verzoeken u de uitnodigingen voor het kinderfeestje niet op school aan de kinderen uit te delen. Dat is niet fijn voor leerlingen die niet worden uitgenodigd. Gymlessen Spel- en bewegingslessen komen iedere dag aan bod, buiten of in onze speelzaal. Voor de lessen in de speelzaal hebben de kinderen gymschoenen nodig met een harde zool en klittenband, voorzien van naam. De gymschoenen blijven op school. We doen deze in een mand of in een tas aan de kapstok. De tassen worden door de school aangeboden. Bij de kleuters worden de gym en spellessen door de leerkracht zelf gegeven. In de hogere klassen wordt dit gedaan door de vakleerkracht gymnastiek. Merken van de kleding Zorg ervoor dat sjaals, wanten, handschoenen, mutsen en dergelijke voorzien zijn van naam of tekentjes, zodat wij kunnen zien van wie het is. Meerdere malen per jaar worden gevonden voorwerpen uitgestald in de aula. Kapstokken Jassen worden aan de kapstok gehangen bij het lokaal. De tassen met het eten en drinken worden buiten het lokaal in de daarvoor bestemde manden/kapstok gelegd. Activiteitenlijst Op school is hulp van ouders bij diverse activiteiten zeer welkom. U kunt via de klassenouder(s) aangeven wanneer u beschikbaar bent. Spelletjesochtend Op woensdag van 11.15 uur tot 12.15 uur gaan ouders gezelschapsspelletjes doen met een groepje van 4 kinderen. De ouder brengt van thuis 1 of 2 spelletjes mee en is een half uur met een groepje bezig. Daarna komen er 4 andere kinderen. U kunt zich hiervoor opgeven via een lijst die in de gang hangt bij de deur. Speelgoed Wij verzoeken u om de kinderen geen speelgoed van thuis mee naar school te laten nemen. Af en toe zijn er momenten, zoals de dag na Sinterklaas, dat dit wel mag. Ook met de verjaardag mag een kind een van de gekregen cadeautjes meenemen om te laten zien aan de andere kinderen. Als er verder momenten zijn dat de kinderen speelgoed mee mogen brengen, hoort u dit via de klassenmail. 10 PRAKTISCHE ZAKEN 22 23 vormgeving en opmaak Saskia Mpiana, Waalre Anemonelaan 2 5582 GC Waalre telefoon 040 223 30 38 info@bsdemeent.nl www.basisschool-demeent.nl SCHOOLJAARKALENDER 2017-2018 Belangrijke e-mailadressen medenzeggenschapsraad mr@bsdemeent.nl bestuur bestuur@bsdemeent.nl oudervereniging ov@bsdemeent.nl tussenschoolse opvang tso@bsdemeent.nl oudercommissie oc@bsdemeent.nl pestcoördinator i.musters@bsdemeent.nl vertrouwenspersoon n.maate@bsdemeent.nl Anemonelaan 2 5582 GC Waalre telefoon 040 223 30 38 info@bsdemeent.nl www.basisschool-demeent.nl
i-Flipbook aan het laden
i-Flipbook aan het laden
